Ergebnis - KI-Rechnungsautomatisierung direkt aus Gmail
System, das PDF-Rechnungen liest und automatisch in SuperFaktúra hochlädt. Spart Stunden an manuellem Abtippen.
- Klient
- SuperFaktura
- Jahr
- Dienstleistung
- KI-Automatisierung, Integration
Übersicht
Dieses Projekt spart Zeit durch die Automatisierung des Rechnungseingangs. Anhänge aus E-Mails werden automatisch erkannt und im System erfasst. Die KI ersetzt die fehlende Datenextraktionsfunktion und macht die manuelle Eingabe überflüssig.
Das System überwacht neue Nachrichten in Gmail und liest k Schlüsseldaten mithilfe von KI aus. Es kann verschiedene Dokumenttypen verarbeiten und eine Ausgabe in SuperFaktúra erstellen. E-Mails werden anschließend zur besseren Übersicht markiert. Die Lösung erfordert keine Migration und funktioniert sofort.
Herausforderung
Buchhaltungsteams mussten Daten aus PDF-Dateien manuell abtippen. Wir brauchten eine Lösung, die mit verschiedenen Formaten verschiedener Lieferanten zurechtkommt. GPT-4o Vision hat uns geholfen, slowakische Besonderheiten wie ID-Nummern oder variable Symbole zu meistern.
Was zwischendurch nicht geklappt hat
Die erste Version konnte mehrseitige Dokumente nicht korrekt verarbeiten. Dubletten entstanden auch durch unterschiedliche Schreibweisen von Firmennamen. Das Problem haben wir durch Abgleich über die ID-Nummer gelöst, die ein eindeutiger Identifikator ist. Dies hat die Zuverlässigkeit des gesamten Systems erheblich gesteigert.
Was wir geliefert haben
- KI-Datenextraktion
- Gmail-Integration
- SuperFaktura-API
- Workflow-Automatisierung
- Zeit-Reduzierung
- 93%
- Vollautomatisiert
- 70%
- Amortisation
- 12 Mon.