Výsledok - AI automatizácia faktúr priamo z Gmailu
Systém, ktorý číta PDF faktúry a automaticky ich nahráva do SuperFaktúry. Šetrí hodiny manuálneho prepisovania.
- Klient
- SuperFaktura
- Rok
- Služba
- AI automatizácia, Integrácia
Prehľad
Tento projekt šetrí čas automatizáciou prijímania faktúr. Prílohy z e-mailov sa automaticky rozpoznajú a zaznamenajú v systéme. AI nahrádza chýbajúcu funkciu extrakcie dát a odstraňuje manuálne zadávanie.
Systém sleduje nové správy v Gmaile a pomocou AI číta kľúčové polia. Dokáže spracovať rôzne typy dokumentov a vytvoriť náklad v SuperFaktúre. E-maily sa následne označia pre lepšiu prehľadnosť. Riešenie nevyžaduje žiadnu migráciu a funguje okamžite.
Výzva
Účtovné tímy museli ručne prepisovať údaje z PDF súborov. Potrebovali sme riešenie, ktoré si poradí s rôznymi formátmi od rôznych dodávateľov. GPT-4o Vision nám pomohol zvládnuť slovenské špecifiká ako IČO alebo variabilný symbol.
Čo sa po ceste nepodarilo
Prvá verzia nevedela správne spracovať viacstranové doklady. Duplicity vznikali aj kvôli rôznym zápisom názvov firiem. Problém sme vyriešili párovaním cez IČO, ktoré je jednoznačným identifikátorom. To výrazne zvýšilo spoľahlivosť celého systému.
Čo sme doručili
- AI Extrakcia údajov
- Gmail integrácia
- SuperFaktura API
- Automatizácia toku
- Zníženie času
- 93%
- Plne automatizované
- 70%
- Návratnosť
- 12 mes.