Oprogramowanie na zamówienie dla firm, które wyrosły z Excela
Oprogramowanie na zamówienie zbiera kontakty, zlecenia i zamówienia rozrzucone po arkuszach Excela i e-mailach w jeden system, który jest Państwa od pierwszego dnia. Spedytorzy firmy transportowej znajdują w nim przewoźnika w mniej niż 10 minut, wcześniej zajmowało to 30 do 45.
Ile Exceli muszą Państwo otworzyć, zanim znajdą aktualne zamówienie?
Gdy osoba, która się w nich wyznaje, zachoruje albo odejdzie, zamówienia stają. Spedytorzy firmy transportowej znajdują przewoźnika w mniej niż 10 minut zamiast 30 do 45.
Spedytorzy firmy transportowej mieli pracę rozdzieloną między współdzielony Excel a e-mail. Zbudowaliśmy im własne oprogramowanie na zamówienie. Dziś pracują w nim codziennie, a system jest ich. To jeden z ponad 15 projektów produkcyjnych, które dostarczyliśmy od 2023 roku.
Nie płacą Państwo za każdego nowego użytkownika SaaS. Płacą Państwo subskrypcję, którą można w każdej chwili anulować. Wynik zostaje u Państwa, nawet jeśli Państwo odejdą.
Z czym do nas przychodzą
Właściciel firmy, która wyrosła na Excelu
„Każdy ma inny Excel i nikt nie wie, która wersja jest aktualna.”
Jak to rozwiązujemy: Zamiast arkuszy budujemy jeden system, który należy do Państwa, bez opłaty za użytkownika.
Przykład: Firma spedycyjna pracowała we współdzielonym Excelu, dziś pracuje w systemie, który należy do niej. Studium przypadku
Firma uwięziona w SaaS lub u dostawcy
„Dostawca podniósł cenę, nie chce wydać danych, a my nie możemy odejść.”
Jak to rozwiązujemy: Wyciągamy dane, przenosimy je do systemu, który należy do Państwa, a stary wyłączamy dopiero po sprawdzeniu.
Przykład: Gotowe oprogramowanie nie potrafi tego, co wyróżnia Państwa firmę, a do tego płacą Państwo za funkcje, których nie używają.
Firma spedycyjna
„Gotowe oprogramowanie dla transportu nie pasuje do naszej pracy, uzupełniamy je w Excelu.”
Jak to rozwiązujemy: Budujemy system według Państwa sposobu pracy i go utrzymujemy, kod i dane należą do Państwa.
Przykład: Dla firmy spedycyjnej zbudowaliśmy własny system i go utrzymujemy. Przewoźnika znajdują w mniej niż 10 minut, wcześniej zajmowało to 30-45 minut. Studium przypadku
Jak pracujemy
Trudne nie jest zbudowanie ekranu, tylko przeniesienie lat danych z systemu, który nie jest Państwa, i podłączenie księgowości, sklepu internetowego czy banku tak, żeby firma nie stanęła ani na jeden dzień.
Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z kilkoma pytaniami o Państwa pracę.
Potem ustalimy, co zrobimy najpierw.
Pierwsza wersja w kilka tygodni, nie miesięcy.
Potem małe kroki co tydzień lub dwa.
Wszystko decyduje senior, AI jest naszą metodą pracy, a Digitaliko odpowiada za wynik.
Kod, dokumentacja i decyzje są w Państwa repozytorium od pierwszego dnia.
Kiedy tego nie polecamy
Gotowy SaaS pokrywa prawie wszystko, a resztę da się obejść. Proszę przy nim zostać.
Excel Państwu wystarcza i pracuje w nim jedna osoba. Własny system kosztowałby więcej niż problem.
Potrzebują Państwo strony firmowej. Stron internetowych nie robimy.
Potrzebują Państwo prostej automatyzacji jednego kroku albo połączenia formularza z arkuszem za kilkaset euro. Do tego lepsze jest narzędzie no-code (Make, n8n) albo freelancer.
Wyniki
Oprogramowanie na zamówienie, Narzędzie wewnętrzne
Jedno narzędzie, które zastąpiło Excela i niekończące się telefony. Wszyscy przewoźnicy na jednej przejrzystej mapie. Znalezienie przewoźnika zajmuje poniżej 10 minut, wcześniej 30 do 45 minut.
Firma transportowa KIABA planowała zapytania i zlecenia we wspólnym Excelu. Zbudowaliśmy system, którego używa się jak ich skoroszytu, a zasady kolorów komórek zamieniliśmy na statusy.
KIABA Spedition
Pracowaliśmy z
Kiaba Spedition Logo
„Przewoźnika szukaliśmy od 30 do 45 minut. Dziś znajdujemy go w niecałe 10 minut, bo wszyscy przewoźnicy są wreszcie w jednym miejscu.”
Marek Kiaba
CEO, KIABA Spedition
„Digitaliko budowało z nami Kontentino. W ostatnich latach dostarczało jedną funkcję AI za drugą: asystenta, AI hub, raporty marki i generowanie obrazów. Rozumieli nasz produkt i to, co AI naprawdę potrafi.”
Hana Nováková
CEO, Kontentino
Jak wygląda pierwszy miesiąc
01
Pierwszy tydzień
Przeglądamy Państwa Excele, e-maile i systemy, wybieramy pierwszy ekran, który oszczędzi najwięcej ręcznej pracy, i spisujemy, co będzie gotowe na koniec pierwszego miesiąca. Według tego mierzymy też gwarancję.
02
Co tydzień
Co tydzień widzą Państwo w wersji testowej, na własnych danych, co przybyło. Projekt prowadzi senior i rozmawiają Państwo bezpośrednio z nim.
03
Koniec miesiąca
Pierwsza wersja, na Państwa nazwisko i z Państwa danymi. Potem wdrażamy ją w firmie: zespół zaczyna z niej korzystać, a my ją dopracowujemy.
04
Stała cena czy subskrypcja
Stała cena pasuje do jasno określonego zakresu. Miesięczna subskrypcja, gdy chcą Państwo rozbudowywać system zgodnie z tym, czego potrzebuje firma.
Ile to kosztuje
Wynik pierwszego miesiąca spisujemy przed startem. Jeśli go nie dostarczymy, zwrócimy 50 %. Miesięczna subskrypcja od 3 980 € netto za jeden projekt naraz. Jeden projekt to jedna lista zadań, nad którą senior z agentami AI pracuje co tydzień. Gotowe zmiany zobaczą Państwo w swoim repozytorium lub w wersji testowej. Potrzebują Państwo więcej projektów naraz? Dodamy kolejny. Subskrypcję mogą Państwo w każdej chwili wstrzymać lub anulować. Albo stała cena za projekt: proszę napisać, czego Państwo potrzebują, a wyślemy ofertę cenową. Kod, dane i infrastruktura należą do klienta od pierwszego dnia.
Przed startem spisujemy, co będzie gotowe po pierwszym miesiącu. Według tego mierzymy też 50 % zwrotu.
Przejrzymy stronę Państwa firmy i napiszemy, co dałoby się zautomatyzować. Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z pomysłami, bez potrzeby rozmowy.
Proszę policzyć samodzielnie
Ile kosztuje Państwa dziś ręczna praca, którą przejąłby system? Proszę to policzyć.
Kalkulator ROI automatyzacji: Oblicza, ile kosztuje Państwa ręczna praca i kiedy zwróci się oprogramowanie, które ją przejmie.
Od 3 980 € netto miesięcznie za jeden projekt naraz. Jeden projekt to jedna lista zadań, nad którą senior z agentami AI pracuje co tydzień. Gotowe zmiany zobaczą Państwo w swoim repozytorium lub w wersji testowej. Potrzebują Państwo więcej projektów naraz? Dodamy kolejny. Albo stała cena za projekt. Pełna oferta jest wyżej, w sekcji Ile to kosztuje.
Jak długo trwa tworzenie oprogramowania na zamówienie?
Pierwszą wersję budujemy szybko (w jednym projekcie w niecałe 10 dni roboczych). Najwięcej czasu zajmuje wdrożenie w firmie: ludzie zaczynają z niej korzystać, przekazują uwagi, a my ją dopracowujemy.
Do kogo należy kod źródłowy?
Do Państwa, od pierwszego dnia. Repozytorium może być na Państwa koncie albo na naszym, jak się umówimy. Dostęp mają Państwo od pierwszego dnia, a przeniesiemy je do Państwa, kiedy tylko Państwo poproszą.
Czy oprogramowanie na zamówienie jest lepsze niż SaaS?
Nie zawsze. Gdy SaaS pokrywa Państwa proces, jest tańszy. Oprogramowanie na zamówienie opłaca się, gdy SaaS trzeba obchodzić Excelem albo gdy płacą Państwo za użytkowników, którzy go nie znoszą.
Który Excel trzyma całą Państwa firmę?
Proszę go nam wysłać, nawet jeśli jest nieuporządkowany. Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z kilkoma pytaniami o Państwa pracę. Potem ustalimy, co zrobimy najpierw.