Automatyzacja
Automatyzacja procesów biznesowych: faktury i zamówienia bez ręcznego przepisywania
Automatyzacja przejmuje faktury, zamówienia i ręczne przepisywanie danych między systemami, a wyjątki rozwiązuje człowiek. W naszej własnej księgowości jedna faktura zajmuje mniej niż 1 minutę zamiast 10 do 15, a 70 % faktur przechodzi bez udziału człowieka.
Ile faktur i zamówień ktoś w Państwa firmie przepisuje ręcznie co tydzień?
Każda ręcznie przepisana pozycja to kolejna minuta i ryzyko błędu, który wychodzi dopiero w księgowości. Nasza faktura zajmowała 10 do 15 minut, dziś mniej niż minutę.
Zaczęliśmy od siebie. W naszej własnej księgowości jedna faktura oznaczała 10 do 15 minut ręcznego przepisywania. Dziś zajmuje mniej niż minutę, a 70 % faktur przechodzi bez udziału człowieka. Działa to od ponad 2 lat.
Jak to zbudowaliśmyCo się dla Państwa zmieni
- Minuty zamiast godzin
Automatyzacja procesów przejmuje faktury, zamówienia i przenoszenie danych między systemami. Nasza faktura: z 10 do 15 minut do mniej niż jednej.
- Wzrost bez kolejnego koordynatora
Więcej zamówień nie oznacza więcej przepisywania ani nowego etatu. 70 % naszych faktur przechodzi bez żadnego udziału człowieka.
- Widzą Państwo wyjątki, nic nie ginie
Człowiek rozwiązuje tylko to, czego automatyzacja nie potrafi, a w panelu widzi, co przeszło samo. Rozwiązanie jest Państwa, bez opłat za działanie na cudzej platformie.
Ile kosztuje Państwa praca, którą powinno wykonywać oprogramowanie?
Proszę wpisać swoje trzy liczby, a zobaczą Państwo, ile to dziś kosztuje.
Szacunek na podstawie Państwa liczb, nie nasza obietnica.
Wynik pierwszego miesiąca spisujemy przed startem. Jeśli go nie dostarczymy, zwrócimy 50 %.
Całkowity koszt pracodawcy, na przykład 2 500 €.
Z czym do nas przychodzą
Osoba, która w firmie obsługuje faktury
„Faktury z e-maili ręcznie przepisujemy do księgowości, co miesiąc od nowa.”
Jak to rozwiązujemy: AI wyciąga dane z faktury i wpisuje je do księgowości, człowiek sprawdza tylko wyjątki.
Przykład: Nasze własne faktury: z 10-15 minut do poniżej minuty, 70 % bez udziału człowieka. Studium przypadku
Hurtownia lub producent, który przyjmuje zamówienia e-mailem
„Zamówienia przychodzą e-mailem, a ktoś cały dzień przepisuje je do systemu.”
Jak to rozwiązujemy: Agent czyta zamówienie, wpisuje je do systemu, a niejasne przypadki przekazuje człowiekowi.
Przykład: Ta sama zasada działa przy naszych fakturach z e-maili: poniżej minuty zamiast 10-15. Studium przypadku
Firma z programem księgowym i innymi systemami
„Księgowość nie widzi magazynu ani sklepu internetowego, dane przenosimy ręcznie.”
Jak to rozwiązujemy: Łączymy Państwa program księgowy z pozostałymi systemami przez API, żeby nic nie trzeba było wpisywać ręcznie.
Przykład: Nasze faktury trafiają z Gmaila do księgowości przez API, 70 % bez udziału człowieka. Studium przypadku
Jak pracujemy
Przejmujemy procesy, które przechodzą przez kilka systemów: e-mail, Excel z wieloletnią historią, księgowość i systemy, które nie są Państwa. Z wyjątkami, kontrolami i panelem, żeby automatyzacja wytrzymała także wtedy, gdy coś się zepsuje.
- Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z kilkoma pytaniami o Państwa pracę.
- Potem ustalimy, co zrobimy najpierw.
- Pierwsza wersja w kilka tygodni, nie miesięcy.
- Potem małe kroki co tydzień lub dwa.
- Wszystko decyduje senior, AI jest naszym sposobem pracy, a Digitaliko odpowiada za wynik.
- Kod, dokumentacja i decyzje są w Państwa repozytorium od pierwszego dnia.
Kiedy tego nie polecamy
- Proces zajmuje Państwu kilka minut tygodniowo. Automatyzacja się nie opłaci, proszę zostawić go tak, jak jest.
- Proces wciąż zmienia się co miesiąc. Najpierw trzeba go ustabilizować, inaczej zautomatyzują Państwo chaos.
- Szukają Państwo automatyki przemysłowej maszyn i linii produkcyjnych. Tego nie robimy, zajmujemy się procesami biurowymi.
- Potrzebują Państwo prostej automatyzacji jednego kroku albo połączenia formularza z arkuszem za kilkaset euro. Do tego lepiej pasuje narzędzie no-code (Make, n8n) albo freelancer.
Wyniki
Automatyzacja faktur z Gmaila z pomocą AI
Automatyzacja w naszej własnej księgowości: system czyta faktury PDF z Gmaila i zapisuje je w SuperFaktura. Jedna faktura zamiast 10–15 minut zajmuje mniej niż 1 minutę.
Digitaliko, własna księgowość
Pracowaliśmy z
„Przewoźnika szukaliśmy od 30 do 45 minut. Dziś znajdujemy go w niecałe 10 minut, bo wszyscy przewoźnicy są wreszcie w jednym miejscu.”
„Digitaliko budowało z nami Kontentino. W ostatnich latach dostarczało jedną funkcję AI za drugą: asystenta, AI hub, raporty marki i generowanie obrazów. Rozumieli nasz produkt i to, co AI naprawdę potrafi.”
Jak wygląda pierwszy miesiąc
01
Pierwszy tydzień
Mapujemy jeden proces, od e-maila po księgowość, razem z wyjątkami, i spisujemy, co będzie gotowe na koniec pierwszego miesiąca. Według tego mierzymy też gwarancję.
02
Co tydzień
Pracujemy na Państwa prawdziwych dokumentach. Co tydzień widzą Państwo zmiany w wersji testowej, a wyjątki trafiają do człowieka, więc nic nie ginie.
03
Koniec miesiąca
Pierwsza uzgodniona automatyzacja działa, a wyjątki widzą Państwo w panelu. Potem zespół zaczyna z niej korzystać, a my ją dopracowujemy.
04
Stała cena czy subskrypcja
Stała cena pasuje do jednego, jasno określonego procesu. Miesięczna subskrypcja, gdy chcą Państwo automatyzować kolejne kroki jeden po drugim.
Ile to kosztuje
Wynik pierwszego miesiąca spisujemy przed startem. Jeśli go nie dostarczymy, zwrócimy 50 %. Miesięczna subskrypcja od 3 980 € netto za jeden projekt naraz. Jeden projekt to jedna lista zadań, nad którą senior z agentami AI pracuje co tydzień. Gotowe zmiany zobaczą Państwo w swoim repozytorium lub w wersji testowej. Potrzebują Państwo więcej projektów naraz? Dodamy kolejny. Subskrypcję mogą Państwo w każdej chwili wstrzymać lub anulować. Albo stała cena za projekt: proszę napisać, czego Państwo potrzebują, a wyślemy ofertę cenową. Kod, dane i infrastruktura należą do klienta od pierwszego dnia.
Przed startem spisujemy, co będzie gotowe po pierwszym miesiącu. Według tego mierzymy też 50 % zwrotu.
od3980 €/ miesiąc netto
Proszę napisać, której pracy chcą się Państwo pozbyćAlbo 15-minutowa rozmowa wstępnaNie wiedzą Państwo, od czego zacząć?
Przejrzymy stronę Państwa firmy i napiszemy, co dałoby się zautomatyzować. Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z pomysłami, bez potrzeby rozmowy.
Proszę policzyć samodzielnie
Ile godzin miesięcznie kosztuje Państwa ten proces? Proszę to policzyć, zanim do nas napiszą.
Kalkulator ROI automatyzacji: Oblicza, ile kosztuje Państwa ręczna praca i kiedy zwróci się oprogramowanie, które ją przejmie.
Weryfikacja numeru VAT UE: Sprawdza numer VAT bezpośrednio w oficjalnym rejestrze UE. Taką samą weryfikację podłączamy też do systemów klientów.
Najczęstsze pytania
- Ile kosztuje automatyzacja procesów?
- Od 3 980 € netto miesięcznie za jeden projekt naraz. Jeden projekt to jedna lista zadań, nad którą senior z agentami AI pracuje co tydzień. Gotowe zmiany zobaczą Państwo w swoim repozytorium lub w wersji testowej. Potrzebują Państwo więcej projektów naraz? Dodamy kolejny. Albo stała cena za projekt. Pełna oferta jest wyżej, w sekcji Ile to kosztuje.
- Które procesy warto zautomatyzować najpierw?
- Te, które powtarzają się codziennie, mają jasne reguły i dziś ktoś przepisuje je ręcznie. Zwykle są to faktury, zamówienia przychodzące e-mailem i kopiowanie danych między systemami.
- Czy potrzebujemy do tego AI?
- Często nie. Stałe reguły załatwiają większość pracy. AI dodajemy tylko tam, gdzie trzeba czytać swobodny tekst, na przykład e-mail albo PDF.
- Do kogo należy gotowa automatyzacja?
- Do Państwa. Kod, dane i infrastruktura są na Państwa nazwisko od pierwszego dnia. Bez opłaty za użytkownika ani za działanie na cudzej platformie.
Co ktoś w Państwa firmie codziennie przepisuje ręcznie?
Proszę nam o tym napisać. Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z kilkoma pytaniami o Państwa pracę. Potem ustalimy, co zrobimy najpierw.