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Individualsoftware

Individualsoftware für Unternehmen, die Excel entwachsen sind

Individualsoftware bringt Kontakte, Aufträge und Bestellungen aus Excel-Listen und E-Mails in ein System, das Ihnen ab dem ersten Tag gehört. Die Disponenten bei KIABA finden darin einen Frachtführer in unter 10 Minuten, vorher in 30 bis 45.

So sieht es in der Praxis aus

Die Disponenten bei KIABA hatten ihre Arbeit über ein geteiltes Excel und E-Mails verstreut. Wir haben ihnen eigene Individualsoftware gebaut. Heute arbeiten sie täglich darin, und das System gehört ihnen. Es ist eines von 15+ Produktivprojekten, die wir seit 2023 geliefert haben.

Die KIABA-Geschichte

Was sich für Sie ändert

Ein System auf Ihren Namen

Lösung, Daten und Zugänge gehören Ihnen ab dem ersten Tag. KIABA besitzt heute das System, in dem es arbeitet.

Ein Bildschirm statt fünf Quellen

Aufträge, Kontakte und Bestellungen an einem Ort, nicht in Excel und E-Mails. Die Disponenten von KIABA arbeiten täglich darin.

Das geteilte Excel bei KIABA

Keine Gebühr pro Nutzer

Sie zahlen nicht für jeden neuen SaaS-Platz. Sie zahlen ein Abo, das Sie jeden Monat kündigen können, und das System bleibt Ihres.

Womit man zu uns kommt

Inhaber einer Firma, die mit Excel gewachsen ist„Jeder hat sein eigenes Excel und keiner weiß, welche Version gilt.“

So lösen wir es: Wir bauen ein System statt der Tabellen, das Ihnen gehört, ohne Gebühr pro Nutzer.

Beispiel: Eine Spedition arbeitete in einer geteilten Excel-Datei, heute in einem eigenen System. Fallstudie

Eine Firma, gefangen in einem SaaS oder bei einem Anbieter„Der Anbieter hat den Preis erhöht, gibt die Daten nicht heraus, wir kommen nicht weg.“

So lösen wir es: Wir holen die Daten heraus, ziehen sie in ein eigenes System um und schalten das alte erst nach Prüfung ab.

Beispiel: Standardsoftware kann nicht, worin sich Ihre Firma unterscheidet, und Sie zahlen für Funktionen, die Sie nie nutzen.

Eine Spedition„Die Standard-Speditionssoftware passt nicht zu uns, also flicken wir in Excel.“

So lösen wir es: Wir bauen ein System nach Ihrer Arbeitsweise und betreiben es; Code und Daten gehören Ihnen.

Beispiel: Für die Spedition KIABA haben wir ihr eigenes System gebaut und betreiben es. Ein Transportunternehmen finden sie in unter 10 Minuten, vorher 30 bis 45 Minuten. Fallstudie

So arbeiten wir

Das Schwierige ist nicht, einen Bildschirm zu bauen. Es ist, Jahre an Daten aus einem System zu holen, das Ihnen nicht gehört, und Buchhaltung, Onlineshop oder Bank so anzubinden, dass das Unternehmen keinen Tag stillsteht.

Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen und wählen gemeinsam, was wir zuerst lösen.
Statt eines Angebots bekommen Sie eine Liste: was fertig wird und wie Sie es prüfen.
Die erste Version in Wochen, nicht Monaten.
Danach kleine Schritte alle ein bis zwei Wochen.
Senior-Urteilsvermögen, KI als Methode, Filip steht für das Ergebnis ein.
Kunden bleiben 18+ Monate bei uns.

Wann wir es nicht empfehlen

  • Eine Standard-SaaS deckt fast alles ab, und den Rest können Sie umgehen. Bleiben Sie dabei.
  • Excel reicht und nur eine Person arbeitet darin. Ein eigenes System wäre teurer als das Problem.
  • Sie brauchen eine Präsentationswebsite. Websites bauen wir nicht.
  • Sie brauchen eine einfache Ein-Schritt-Automatisierung oder ein Formular, das in eine Tabelle schreibt, für ein paar hundert Euro. Dafür passt ein No-Code-Tool (Make, n8n) oder ein Freelancer besser.

Ergebnisse

Individualsoftware, Internes Tool

Ein System für KIABA-Spediteure statt Excel

Ein Werkzeug, das Excel und endlose Telefonate ersetzt hat. Alle Transportunternehmen auf einer übersichtlichen Karte. Die Suche dauert unter 10 Minuten, vorher 30 bis 45 Minuten.

KIABA Spedition

Beweise, keine Versprechen

Das Ziel ist ein funktionierendes Business. Software ist nur das Werkzeug.

Kiaba Spedition Logo

„Alle Transportunternehmen sind endlich an einem Ort.“

Marek Kiaba
Marek Kiaba
CEO, KIABA Spedition

„Wir brauchten ein KI-System, das Tausende Gutscheincodes automatisch prüft. Digitaliko hat schnell einen funktionierenden Prototyp geliefert, und er läuft einfach.“

E-Commerce-Unternehmen
E-Commerce-Unternehmen
E-Commerce-Unternehmen

So sieht der erste Monat aus

  • Erste Woche: Wir sehen uns Ihre Excel-Dateien, E-Mails und Systeme an, wählen den ersten Bildschirm, der die meiste Handarbeit spart, und schreiben auf, was nach dem ersten Monat fertig ist. Daran messen wir auch die Garantie.
  • Jede Woche sehen Sie in einer Testversion auf Ihren eigenen Daten, was dazugekommen ist. Filip leitet das Projekt, und Sie sprechen direkt mit ihm.
  • Ende des Monats: die erste Version von der Liste, auf Ihren Namen, mit Ihren Daten. Danach führen wir sie im Unternehmen ein: Die Leute nutzen sie, und wir stimmen sie ab.
  • Ein Festpreis passt zu einem klar abgegrenzten Umfang. Das Monatsabo passt, wenn Sie das System erweitern wollen, so wie das Unternehmen es braucht.

Was es kostet

Testen Sie den ersten Monat. Liefern wir nicht, was wir aufgeschrieben haben, erstatten wir 50 %. Monatsabo ab 3.980 € zzgl. MwSt., jederzeit pausierbar oder kündbar. Oder ein Festpreis pro Projekt: Schreiben Sie uns, was Sie brauchen, und wir schicken Ihnen ein Angebot und eine Liste, was wir liefern. Code, Daten und Infrastruktur gehören dem Kunden ab dem ersten Tag.

Der erste Monat beginnt mit einer schriftlichen Liste: was wir liefern und wie Sie es prüfen. Daran messen wir auch die 50 % Geld zurück.

Nur Ihr eigenes Hosting und die Nutzung der KI-Modelle. Das zahlen Sie direkt an die Anbieter, nicht über uns.

Nach dem Start haben Sie 30 Tage Support. Danach pausieren Sie das Abo. Wenn etwas angepasst oder ergänzt werden muss, nehmen Sie es wieder auf und wir machen weiter. Nach der Kündigung bleiben Software, Daten und Infrastruktur bei Ihnen. Beim Abschied beheben wir die Fehler aus dem letzten Monat.

Rechnen Sie selbst nach

Was kostet Sie heute die Handarbeit, die ein System übernehmen würde? Rechnen Sie nach.

ROI-Rechner für Automatisierung: Zeigt, was Handarbeit kostet und wann sich Software rechnet, die sie übernimmt.

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Was kostet Individualsoftware?

Die Kosten von Individualsoftware hängen von der Zahl der Prozesse, Anbindungen, Datenmigration und dem Betrieb ab. Bei uns ab 3.980 € im Monat oder zum Festpreis für einen abgegrenzten Umfang. Vergleich mit Projekt und SaaS.

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Ein Standard-TMS reicht, solange Sie wie die meisten Speditionen arbeiten. Wenn die Arbeitsweise Ihrer Disponenten Ihr Vorteil ist, bremst die Box sie aus. Vergleich, 5 Fragen zur Entscheidung und wann kein eigenes System.

Was kostet Individualsoftware?
Ab 3.980 € im Monat zzgl. MwSt. oder ein Festpreis pro Projekt. Das ganze Angebot steht oben unter Was es kostet.
Wie lange dauert die Entwicklung von Individualsoftware?
Die erste Version bauen wir schnell (bei einem Projekt in knapp 10 Arbeitstagen). Die meiste Zeit braucht die Einführung im Unternehmen: Die Leute fangen an, sie zu nutzen, geben Feedback, und wir stimmen sie ab.
Wem gehört der Quellcode?
Ihnen, ab dem ersten Tag. Das Repository kann auf Ihrem oder unserem Konto liegen, wie wir es vereinbaren. Sie haben ab dem ersten Tag Zugriff, und wir übertragen es jederzeit zu Ihnen.
Ist Individualsoftware besser als SaaS?
Nicht immer. Wenn SaaS zu Ihrem Prozess passt, ist sie günstiger. Individuell lohnt es sich, wo SaaS Sie zu Excel-Umwegen zwingt oder Sie für Nutzer zahlen, die sie hassen.

Welche Excel-Datei hält Ihr ganzes Unternehmen zusammen?

Schicken Sie sie uns, gern unaufgeräumt. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen und wählen gemeinsam, was wir zuerst lösen.