Software a medida
Desarrollo de software a medida para empresas que se quedaron pequeñas en Excel
El software a medida reúne los contactos, encargos y pedidos dispersos en hojas de Excel y correos en un solo sistema que es suyo desde el primer día. Los gestores de tráfico de una empresa de transporte encuentran en él un transportista en menos de 10 minutos; antes tardaban de 30 a 45.
¿Cuántos Excel tiene que abrir hasta encontrar el pedido actual?
Cuando la persona que los conoce se pone enferma o se va, los pedidos se paran. Los gestores de tráfico de una empresa de transporte encuentran un transportista en menos de 10 minutos en lugar de 30 a 45.
Los gestores de tráfico de una empresa de transporte tenían el trabajo repartido entre un Excel compartido y el correo. Les construimos su propio software a medida. Hoy trabajan en él cada día y el sistema es suyo. Es uno de los más de 15 proyectos en producción que hemos entregado desde 2023.
La historia de KIABAQué cambia para usted
- Un sistema a su nombre
La solución, los datos y los accesos son suyos desde el primer día. La empresa de transporte es hoy propietaria del sistema en el que trabaja.
- Una pantalla en lugar de cinco fuentes
Encargos, contactos y pedidos en un solo lugar, no en hojas de Excel y correos. Los gestores de tráfico trabajan en él cada día.
- Sin cuota por usuario
No paga por cada nuevo usuario de un SaaS. Paga una suscripción que puede cancelar en cualquier momento. El resultado sigue siendo suyo, aunque se vaya.
Con qué acuden a nosotros
Propietario de una empresa que creció con Excel
“Cada uno tiene su propio Excel y nadie sabe qué versión es la buena.”
Cómo lo resolvemos: En lugar de hojas de cálculo construimos un solo sistema que es suyo, sin cuota por usuario.
Ejemplo: Una empresa transitaria trabajaba en un Excel compartido; hoy trabaja en un sistema que es suyo. Caso de estudio
Una empresa atrapada en un SaaS o con un proveedor
“El proveedor subió el precio, no quiere entregar los datos y no podemos irnos.”
Cómo lo resolvemos: Sacamos los datos, los trasladamos a un sistema que es suyo y apagamos el antiguo solo después de comprobarlo.
Ejemplo: Un software estándar no sabe hacer lo que diferencia a su empresa, y además paga por funciones que no usa.
Una empresa transitaria
“El software de transporte estándar no encaja con nuestro trabajo; lo completamos en Excel.”
Cómo lo resolvemos: Construimos un sistema según su forma de trabajar y lo operamos; el código y los datos son suyos.
Ejemplo: Para una empresa transitaria construimos su propio sistema y lo operamos. Encuentran transportista en menos de 10 minutos; antes tardaban de 30 a 45 minutos. Caso de estudio
Cómo trabajamos
Lo difícil no es construir una pantalla, sino trasladar años de datos desde un sistema que no es suyo y conectar la contabilidad, la tienda online o el banco sin que la empresa se pare ni un día.
- Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con algunas preguntas sobre su trabajo.
- Después acordamos qué hacemos primero.
- La primera versión en semanas, no en meses.
- Después, pequeños pasos cada una o dos semanas.
- Todo lo decide un sénior, la IA es nuestro método de trabajo y Digitaliko responde del resultado.
- El código, la documentación y las decisiones están en su repositorio desde el primer día.
Cuándo no lo recomendamos
- Un SaaS ya hecho cubre casi todo y el resto se puede sortear. Quédese con él.
- Excel le basta y trabaja en él una sola persona. Un sistema propio costaría más que el problema.
- Necesita una web corporativa. No hacemos webs.
- Necesita una automatización sencilla de un solo paso o conectar un formulario con una hoja de cálculo por unos cientos de euros. Para eso es mejor una herramienta no-code (Make, n8n) o un freelance.
Resultados
Un sistema para los transitarios de KIABA en lugar de Excel
Una sola herramienta que sustituyó a Excel y a las llamadas interminables. Todos los transportistas en un mapa claro. Encontrar un transportista lleva menos de 10 minutos, antes de 30 a 45 minutos.
KIABA Spedition
Excel compartido en el transporte: un sistema que se usa como Excel
La empresa de transporte KIABA planificaba solicitudes y pedidos en un Excel compartido. Construimos un sistema que se usa como su libro de Excel y convertimos en estados las reglas de los colores de las celdas.
KIABA Spedition
Hemos trabajado con
“Antes tardábamos de 30 a 45 minutos en encontrar un transportista. Hoy lo encontramos en menos de 10 minutos, porque todos los transportistas están por fin en un solo lugar.”
“Digitaliko construyó Kontentino con nosotros. En los últimos años entregó una función de IA tras otra: el asistente, el AI hub, los informes de marca y la generación de imágenes. Entendían nuestro producto y lo que la IA puede hacer de verdad.”
Cómo es el primer mes
01
Primera semana
Revisamos sus Excel, correos y sistemas, elegimos la primera pantalla que más trabajo manual ahorra y dejamos por escrito qué estará listo al final del primer mes. Con eso medimos también la garantía.
02
Cada semana
Cada semana ve en una versión de prueba, con sus propios datos, lo que se ha añadido. El proyecto lo lleva un sénior y usted habla con él directamente.
03
Final del mes
La primera versión, a su nombre y con sus datos. Después la implantamos en la empresa: su equipo empieza a usarla y nosotros la ajustamos.
04
Precio cerrado o suscripción
El precio cerrado encaja en un alcance acotado. La suscripción mensual, cuando quiere ampliar el sistema según lo que necesite la empresa.
Cuánto cuesta
Antes de empezar dejamos por escrito el resultado del primer mes. Si no lo cumplimos, le devolvemos el 50 %. Suscripción mensual: desde 3 980 € al mes sin IVA por un proyecto a la vez. Un proyecto es una lista de tareas en la que un sénior con agentes de IA trabaja cada semana. Los cambios terminados los verá en su repositorio o en la versión de prueba. ¿Necesita más proyectos a la vez? Añadimos otro. Puede pausarla o cancelarla en cualquier momento. O un precio cerrado por proyecto: díganos qué necesita y le enviamos una oferta. El código, los datos y la infraestructura son del cliente desde el primer día.
Antes de empezar, dejamos por escrito qué estará hecho al final del primer mes. Con eso se mide también la devolución del 50 %.
desde3980 €/ mes sin IVA
Cuéntenos qué trabajo quiere quitarse de encimaO una llamada introductoria de 15 minutos¿No sabe por dónde empezar?
Revisamos la web de su empresa y le escribimos qué se podría automatizar. Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con ideas, sin necesidad de llamada.
Calcúlelo usted mismo
¿Cuánto le cuesta hoy el trabajo manual que asumiría un sistema? Calcúlelo.
Calculadora de ROI de la automatización: Calcula cuánto le cuesta el trabajo manual y cuándo se amortiza el software que lo asume.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta el software a medida?
- Desde 3 980 € al mes sin IVA por un proyecto a la vez. Un proyecto es una lista de tareas en la que un sénior con agentes de IA trabaja cada semana. Los cambios terminados los verá en su repositorio o en la versión de prueba. ¿Necesita más proyectos a la vez? Añadimos otro. O un precio cerrado por proyecto. La oferta completa está más arriba, en Cuánto cuesta.
- ¿Cuánto tarda el desarrollo de software a medida?
- La primera versión la construimos rápido (en un proyecto, en menos de 10 días hábiles). La mayor parte del tiempo se va en implantarla en la empresa: el equipo empieza a usarla, nos da su opinión y nosotros la ajustamos.
- ¿De quién es el código fuente?
- Suyo, desde el primer día. El repositorio puede estar en su cuenta o en la nuestra, como acordemos. Tiene acceso desde el primer día y se lo trasladamos cuando lo pida.
- ¿Es mejor el software a medida que un SaaS?
- No siempre. Cuando un SaaS cubre su proceso, es más barato. El software a medida compensa cuando tiene que sortear el SaaS con Excel, o cuando paga por usuarios que lo detestan.
¿Qué Excel sostiene toda su empresa?
Envíenoslo, aunque esté desordenado. Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con algunas preguntas sobre su trabajo. Después acordamos qué hacemos primero.