Automatización
Automatización de procesos empresariales: facturas y pedidos sin teclear datos a mano
La automatización se encarga de las facturas, los pedidos y el paso de datos a mano entre sistemas, y las excepciones las resuelve una persona. En nuestra propia contabilidad, una factura lleva menos de 1 minuto en lugar de 10 a 15, y el 70 % de las facturas pasa sin intervención humana.
¿Cuántas facturas y pedidos teclea alguien a mano cada semana en su empresa?
Cada partida tecleada a mano es un minuto más y un riesgo de error que solo descubre en la contabilidad. Nuestra factura llevaba de 10 a 15 minutos, hoy menos de un minuto.
Empezamos por nosotros. En nuestra propia contabilidad, una factura suponía de 10 a 15 minutos de teclear datos a mano. Hoy lleva menos de un minuto y el 70 % de las facturas pasa sin intervención humana. Funciona desde hace más de 2 años.
Cómo lo construimosQué cambia para usted
- Minutos en lugar de horas
La automatización de procesos se encarga de las facturas, los pedidos y el paso de datos entre sistemas. Nuestra factura: de 10 a 15 minutos a menos de uno.
- Crecer sin otro coordinador
Más pedidos no significan más datos que teclear ni otra contratación. El 70 % de nuestras facturas pasa sin ninguna intervención humana.
- Ve las excepciones, nada se pierde
Una persona solo resuelve lo que la automatización no puede, y en un panel ve lo que ha pasado solo. La solución es suya, sin cuotas por funcionar en la plataforma de otro.
¿Cuánto le cuesta el trabajo que debería hacer el software?
Introduzca sus tres cifras y verá cuánto le cuesta hoy.
Una estimación con sus cifras, no una promesa nuestra.
Dejamos por escrito el resultado del primer mes antes de empezar. Si no lo entregamos, le devolvemos el 50 %.
Coste total para la empresa, por ejemplo 2 500 €.
Con qué acuden a nosotros
Quien gestiona las facturas en la empresa
“Pasamos a mano las facturas del correo a la contabilidad, cada mes otra vez.”
Cómo lo resolvemos: La IA extrae los datos de la factura y los registra en la contabilidad; una persona solo revisa las excepciones.
Ejemplo: Nuestras propias facturas: de 10 a 15 minutos a menos de un minuto, el 70 % sin intervención humana. Caso de estudio
Un mayorista o fabricante que recibe pedidos por correo
“Los pedidos llegan por correo y alguien se pasa el día tecleándolos en el sistema.”
Cómo lo resolvemos: Un agente lee el pedido, lo registra en el sistema y envía los casos dudosos a una persona.
Ejemplo: El mismo principio funciona con nuestras facturas del correo: menos de un minuto en lugar de 10 a 15. Caso de estudio
Una empresa con programa de contabilidad y otros sistemas
“La contabilidad no ve el almacén ni la tienda online; pasamos los datos a mano.”
Cómo lo resolvemos: Conectamos su programa de contabilidad con sus otros sistemas mediante API, para que no haya que teclear nada a mano.
Ejemplo: Nuestras facturas pasan de Gmail a la contabilidad mediante API, el 70 % sin intervención humana. Caso de estudio
Cómo trabajamos
Asumimos procesos que pasan por varios sistemas: correo electrónico, un Excel con años de historial, contabilidad y sistemas que no son suyos. Con excepciones, controles y un panel, para que la automatización aguante también cuando algo falla.
- Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con algunas preguntas sobre su trabajo.
- Después acordamos qué hacemos primero.
- La primera versión en semanas, no en meses.
- Después, pequeños pasos cada una o dos semanas.
- Todo lo decide un ingeniero sénior, la IA es nuestra forma de trabajar y Digitaliko responde del resultado.
- El código, la documentación y las decisiones están en su repositorio desde el primer día.
Cuándo no lo recomendamos
- El proceso le lleva unos minutos a la semana. La automatización no compensa, déjelo como está.
- El proceso todavía cambia cada mes. Estabilícelo primero o automatizará el caos.
- Busca automatización industrial de máquinas y líneas de producción. Eso no lo hacemos, nos dedicamos a procesos de oficina.
- Necesita una automatización sencilla de un solo paso o conectar un formulario con una hoja de cálculo por unos cientos de euros. Para eso encaja mejor una herramienta no-code (Make, n8n) o un freelance.
Resultados
Automatización de facturas desde Gmail con IA
Automatización en nuestra propia contabilidad: el sistema lee las facturas en PDF de Gmail y las registra en SuperFaktura. Una factura pasó de 10 a 15 minutos a menos de 1 minuto.
Digitaliko, contabilidad propia
Hemos trabajado con
“Antes tardábamos de 30 a 45 minutos en encontrar un transportista. Hoy lo encontramos en menos de 10 minutos, porque todos los transportistas están por fin en un solo lugar.”
“Digitaliko construyó Kontentino con nosotros. En los últimos años entregó una función de IA tras otra: el asistente, el AI hub, los informes de marca y la generación de imágenes. Entendían nuestro producto y lo que la IA puede hacer de verdad.”
Cómo es el primer mes
01
Primera semana
Mapeamos un proceso, del correo a la contabilidad, con sus excepciones, y dejamos por escrito qué estará terminado al final del primer mes. Con eso medimos también la garantía.
02
Cada semana
Trabajamos con sus documentos reales. Cada semana ve los cambios en una versión de prueba, y las excepciones van a una persona, así que nada se pierde.
03
Final del mes
La primera automatización acordada funciona y usted ve las excepciones en un panel. Después su equipo empieza a usarla y nosotros la ajustamos.
04
Precio cerrado o suscripción
El precio cerrado encaja con un proceso acotado. La suscripción mensual, cuando quiere automatizar los siguientes pasos uno a uno.
Cuánto cuesta
Antes de empezar dejamos por escrito el resultado del primer mes. Si no lo cumplimos, le devolvemos el 50 %. Suscripción mensual: desde 3 980 € al mes sin IVA por un proyecto a la vez. Un proyecto es una lista de tareas en la que un sénior con agentes de IA trabaja cada semana. Los cambios terminados los verá en su repositorio o en la versión de prueba. ¿Necesita más proyectos a la vez? Añadimos otro. Puede pausarla o cancelarla en cualquier momento. O un precio cerrado por proyecto: díganos qué necesita y le enviamos una oferta. El código, los datos y la infraestructura son del cliente desde el primer día.
Antes de empezar, dejamos por escrito qué estará hecho al final del primer mes. Con eso se mide también la devolución del 50 %.
desde3980 €/ mes sin IVA
Cuéntenos qué trabajo quiere quitarse de encimaO una llamada introductoria de 15 minutos¿No sabe por dónde empezar?
Revisamos la web de su empresa y le escribimos qué se podría automatizar. Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con ideas, sin necesidad de llamada.
Calcúlelo usted mismo
¿Cuántas horas al mes le cuesta el proceso? Calcúlelo antes de escribirnos.
Calculadora de ROI de la automatización: Calcula cuánto le cuesta el trabajo manual y cuándo se amortiza el software que lo asume.
Verificar NIF-IVA intracomunitario: Verifica el NIF-IVA directamente en el registro oficial de la UE. Integramos esta misma verificación en los sistemas de nuestros clientes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta la automatización de procesos?
- Desde 3 980 € al mes sin IVA por un proyecto a la vez. Un proyecto es una lista de tareas en la que un ingeniero sénior con agentes de IA trabaja cada semana. Los cambios terminados los verá en su repositorio o en la versión de prueba. ¿Necesita más proyectos a la vez? Añadimos otro. O precio cerrado por proyecto. La oferta completa está más arriba, en el apartado Cuánto cuesta.
- ¿Qué procesos conviene automatizar primero?
- Los que se repiten cada día, siguen reglas claras y hoy alguien teclea a mano. Normalmente facturas, pedidos que llegan por correo y copiar datos entre sistemas.
- ¿Necesitamos IA para esto?
- A menudo no. Las reglas fijas resuelven la mayor parte del trabajo. Añadimos IA solo donde hay que leer texto libre, por ejemplo un correo o un PDF.
- ¿De quién es la automatización terminada?
- Suya. El código, los datos y la infraestructura están a su nombre desde el primer día. Sin cuota por usuario ni por funcionar en la plataforma de otro.
¿Qué teclea alguien a mano cada día en su empresa?
Cuéntenoslo. Le respondemos en dos días hábiles con algunas preguntas sobre su trabajo. Después acordamos qué hacemos primero.