Přeskočit na obsah

Automatizace

AI automatizace firmy na míru: faktury a objednávky bez přepisování

AI automatizace převezme faktury, objednávky a přepisování mezi systémy, výjimky řeší člověk. V našem vlastním účetnictví trvá faktura pod 1 minutu místo 10 až 15 a 70 % faktur projde bez člověka.

Jak to vypadá v praxi

Začali jsme u sebe. V našem vlastním účetnictví trvala jedna faktura 10 až 15 minut ručního přepisování. Dnes trvá méně než minutu a 70 % faktur projde bez člověka. Běží to už víc než 2 roky.

Jak jsme to postavili

Co se pro vás změní

Minuty místo hodin

Automatizace firmy bere faktury, objednávky a přepisování mezi systémy. Naše faktura: z 10 až 15 minut pod minutu.

Růst bez dalšího koordinátora

Víc objednávek neznamená víc přepisování ani nového člověka. 70 % našich faktur projde úplně bez člověka.

Výjimky vidíte, nic se neztratí

Člověk řeší jen to, co automatizace neumí, a v přehledu vidí, co prošlo samo. Řešení je vaše, bez poplatku za běh na cizí platformě.

S čím za námi chodí

Ten, kdo ve firmě zpracovává faktury„Faktury z e-mailu přepisujeme ručně do účetnictví, každý měsíc znovu.“

Jak to řešíme: AI vytáhne údaje z faktury a zapíše je do účetnictví, člověk zkontroluje jen výjimky.

Příklad: Naše vlastní faktury: z 10-15 minut na méně než minutu, 70 % bez člověka. Případová studie

Velkoobchod nebo výroba s objednávkami přes e-mail„Objednávky chodí e-mailem a někdo je celý den přepisuje do systému.“

Jak to řešíme: Agent přečte objednávku, zapíše ji do systému a nejasné případy pošle člověku.

Příklad: Stejný princip běží na našich fakturách z e-mailu: pod minutu místo 10-15. Případová studie

Firma s účetním programem a dalšími systémy„Účetnictví nevidí do skladu ani e-shopu, data mezi nimi přenášíme ručně.“

Jak to řešíme: Propojíme účetní program s vašimi systémy přes API, aby se nic nepřepisovalo.

Příklad: Naše faktury jdou z Gmailu do účetnictví přes API, 70 % bez člověka. Případová studie

Jak pracujeme

Bereme procesy, které jdou přes víc systémů: e-mail, Excel s historií, účetnictví a systémy, které nevlastníte. S výjimkami, kontrolami a přehledem, aby automatizace vydržela i tehdy, když se něco pokazí.

Ozveme se do dvou pracovních dnů a společně vybereme, co vyřešíme jako první.
Místo cenové nabídky dostanete seznam: co bude hotové a jak si to ověříte.
První verze během týdnů, ne měsíců.
Pak malé kroky každý týden nebo dva.
Seniorní úsudek, AI jako metoda, za výsledek ručí Filip.
Klienti u nás zůstávají 18+ měsíců.

Kdy to nedoporučujeme

  • Proces zabere pár minut týdně. Automatizace se nezaplatí, nechte to být.
  • Proces se ještě mění každý měsíc. Nejdřív ho ustalte, jinak automatizujete chaos.
  • Hledáte průmyslovou automatizaci strojů a linek. Tu neděláme, děláme kancelářské procesy.
  • Potřebujete jednoduchou automatizaci na jeden krok nebo propojení formuláře s tabulkou za pár set eur. Na to je lepší no-code nástroj (Make, n8n) nebo freelancer.

Výsledky

Automatizace firmy, Integrace

AI automatizace faktur z Gmailu

Automatizace v našem vlastním účetnictví: systém čte PDF faktury z Gmailu a zapisuje je do SuperFaktury. Faktura z 10-15 minut pod 1 minutu.

Digitaliko, vlastní účetnictví

Důkazy, ne sliby

Cílem je funkční byznys. Software je jen prostředek.

Kiaba Spedition Logo

„Všichni dopravci jsou konečně na jednom místě.“

Marek Kiaba
Marek Kiaba
CEO, KIABA Spedition

„Potřebovali jsme AI systém na automatické ověřování tisíců kupónových kódů. Digitaliko dodalo funkční prototyp rychle a prostě to funguje.“

e-commerce firma
e-commerce firma
e-commerce firma

Jak vypadá první měsíc

  • První týden: zmapujeme jeden proces od e-mailu po účetnictví i s výjimkami a sepíšeme, co bude po prvním měsíci hotové. Podle seznamu měříme i záruku.
  • Stavíme na vašich skutečných dokladech. Změny vidíte v testovací verzi každý týden a výjimky jdou člověku, takže se nic neztratí.
  • Konec měsíce: první automatizace ze seznamu běží a výjimky vidíte v přehledu. Pak ji vaši lidé používají a my ji dolaďujeme.
  • Fixní cena sedí na jeden ohraničený proces. Měsíční předplatné, když chcete automatizovat další kroky postupně.

Kolik to stojí

Vyzkoušejte první měsíc. Pokud nedodáme, co jsme si sepsali, vrátíme 50 %. Měsíční předplatné od 3 980 € bez DPH, pozastavíte nebo zrušíte kdykoli. Nebo fixní cena za projekt: napište nám, co potřebujete, a pošleme vám cenovou nabídku a seznam, co dodáme. Kód, data a infrastruktura patří klientovi od prvního dne.

První měsíc začíná písemným seznamem: co dodáme a jak si to ověříte. Podle něj se měří i 50 % zpět.

Jen vlastní hosting a používání AI modelů. Platíte je přímo poskytovatelům, ne přes nás.

Po spuštění máte 30 dní podpory. Pak předplatné pozastavíte. Když je potřeba něco upravit nebo dostavět, obnovíte ho a pokračujeme. Po zrušení zůstává software, data i infrastruktura vám. Při odchodu opravíme chyby z posledního měsíce.

od3 980 €/ měsíc bez DPH

Zbavme vás ruční práceNebo meeting na 15 minut s Filipem

Spočítejte si to sami

Kolik hodin měsíčně vás proces stojí? Spočítejte si to dřív, než nám napíšete.

Kalkulačka návratnosti automatizace: Spočítá, kolik vás stojí ruční práce a kdy se vrátí software, který ji převezme.

Ověření DIČ: Ověří DIČ přímo v oficiálním registru EU, stejně napojujeme systémy klientů.

Kalkulačka návratnosti automatizaceOvěření DIČ

Ke čtení

Všechny články
Automatizace procesů

Automatické zpracování objednávek z e-mailu

Objednávku z e-mailu přečte AI, údaje vyplní do vašeho systému a člověk je jen potvrdí. Teprve když se kontrola stane rutinou, vybrané typy běží samy. Postup, tabulka údajů a zkušenost ze spedice.

Automatizace procesů

Pohoda API: napojení na váš systém a kdo ho udržuje

Faktury a objednávky přepisujete ručně do Pohody, Money, Fakturoidu nebo iDokladu? Účetní programy mají XML nebo REST API, takže se dají propojit. Co jde napojit, kde je těžká část a kdo propojení udrží.

Časté otázky

Meeting na 15 minut s Filipem
Kolik stojí automatizace firmy?
Od 3 980 € měsíčně bez DPH nebo fixní cena za projekt, cena v eurech platí i pro české firmy. Celá nabídka je výše v části Kolik to stojí.
Které procesy se vyplatí automatizovat jako první?
Ty, které se dějí každý den, mají jasná pravidla a dnes je někdo přepisuje. Typicky faktury, objednávky z e-mailu a kopírování mezi systémy.
Potřebujeme na to AI?
Často ne. Většinu práce zvládnou pevná pravidla. AI přidáme jen tam, kde je třeba číst volný text, třeba e-mail nebo PDF.
Komu patří hotová automatizace?
Vám. Kód, data i infrastruktura jsou na vaše jméno od prvního dne. Žádný poplatek za uživatele ani za běh na cizí platformě.

Co u vás někdo přepisuje každý den?

Napište nám to. Ozveme se do dvou pracovních dnů a společně vybereme, co vyřešíme jako první.

Zbavme vás ruční práceNebo meeting na 15 minut s Filipem