Automatisierung
Prozessautomatisierung übernimmt Rechnungen, Aufträge und das Abtippen zwischen Systemen, Ausnahmen klärt ein Mensch. In unserer eigenen Buchhaltung dauert eine Rechnung heute unter 1 Minute statt 10 bis 15, und 70 % laufen ohne Menschen durch.
Wir haben bei uns selbst angefangen. In unserer eigenen Buchhaltung kostete eine Rechnung 10 bis 15 Minuten Abtippen. Heute dauert sie unter einer Minute, und 70 % der Rechnungen laufen ohne Menschen durch. Das läuft seit mehr als 2 Jahren.
Wie wir es gebaut habenProzessautomatisierung übernimmt Rechnungen, Aufträge und das Abtippen zwischen Systemen. Unsere Rechnung: von 10 bis 15 Minuten auf unter eine.
Mehr Aufträge heißen nicht mehr Abtippen und keine neue Stelle. 70 % unserer Rechnungen laufen ganz ohne Menschen durch.
Ein Mensch kümmert sich nur um das, was die Automatisierung nicht kann, und sieht in einer Übersicht, was allein durchlief. Die Lösung gehört Ihnen, ohne Laufzeitgebühr auf fremder Plattform.
So lösen wir es: KI liest die Rechnungsdaten aus und bucht sie ein; ein Mensch prüft nur die Ausnahmen.
Beispiel: Unsere eigenen Rechnungen: von 10-15 Minuten auf unter eine Minute, 70 % ohne Menschen. Fallstudie →
So lösen wir es: Ein Agent liest den Auftrag, erfasst ihn im System und gibt Unklares an einen Menschen.
Beispiel: Dasselbe Prinzip läuft bei unseren Rechnungen aus E-Mails: unter einer Minute statt 10-15. Fallstudie →
So lösen wir es: Wir binden die Buchhaltung per API an Ihre Systeme an, damit nichts abgetippt wird.
Beispiel: Unsere Rechnungen gehen per API von Gmail in die Buchhaltung, 70 % ohne Menschen. Fallstudie →
Wir übernehmen Prozesse über mehrere Systeme: E-Mail, Excel mit jahrelanger Historie, Buchhaltung und Systeme, die Ihnen nicht gehören. Mit Ausnahmen, Prüfungen und Übersicht, damit die Automatisierung auch hält, wenn etwas schiefgeht.
Automatisierung in unserer eigenen Buchhaltung: Das System liest PDF-Rechnungen aus Gmail und schreibt sie in SuperFaktura. Eine Rechnung von 10-15 Minuten auf unter 1 Minute.
Digitaliko, eigene Buchhaltung
„Alle Transportunternehmen sind endlich an einem Ort.“
„Wir brauchten ein KI-System, das Tausende Gutscheincodes automatisch prüft. Digitaliko hat schnell einen funktionierenden Prototyp geliefert, und er läuft einfach.“
Testen Sie den ersten Monat. Liefern wir nicht, was wir aufgeschrieben haben, erstatten wir 50 %. Monatsabo ab 3.980 € zzgl. MwSt., jederzeit pausierbar oder kündbar. Oder ein Festpreis pro Projekt: Schreiben Sie uns, was Sie brauchen, und wir schicken Ihnen ein Angebot und eine Liste, was wir liefern. Code, Daten und Infrastruktur gehören dem Kunden ab dem ersten Tag.
Der erste Monat beginnt mit einer schriftlichen Liste: was wir liefern und wie Sie es prüfen. Daran messen wir auch die 50 % Geld zurück.
Nur Ihr eigenes Hosting und die Nutzung der KI-Modelle. Das zahlen Sie direkt an die Anbieter, nicht über uns.
Nach dem Start haben Sie 30 Tage Support. Danach pausieren Sie das Abo. Wenn etwas angepasst oder ergänzt werden muss, nehmen Sie es wieder auf und wir machen weiter. Nach der Kündigung bleiben Software, Daten und Infrastruktur bei Ihnen. Beim Abschied beheben wir die Fehler aus dem letzten Monat.
Wie viele Stunden im Monat kostet Sie der Prozess? Rechnen Sie es aus, bevor Sie uns schreiben.
ROI-Rechner für Automatisierung: Zeigt, was Handarbeit kostet und wann sich Software rechnet, die sie übernimmt.
USt-IdNr. prüfen: Prüft eine USt-IdNr. direkt im offiziellen EU-Register, solche Anbindungen bauen wir für Kunden.
Die KI liest die Auftrags-E-Mail, trägt die Daten in Ihr System ein, und ein Mensch bestätigt nur noch. Erst wenn die Kontrolle keine Fehler mehr findet, laufen ausgewählte Typen allein. Ablauf, Datentabelle und Erfahrung aus der Spedition.
Ein Tool zum Auslesen von Rechnungen liest das PDF, aber Freigabe, Abgleich und Verbuchung bleiben oft manuell. Wie Sie messen, wo die Zeit verloren geht, und wann OCR reicht und wann der ganze Ablauf automatisiert werden muss.
Rechnungen und Bestellungen werden von Hand in Pohoda, Money oder iDoklad abgetippt? Buchhaltungsprogramme haben XML- oder REST-APIs und lassen sich anbinden. Was geht, wo es schwierig wird und wer die Anbindung am Laufen hält.
Schreiben Sie es uns. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen und wählen gemeinsam, was wir zuerst lösen.