Automatyzacja faktur z Gmaila z pomocą AI
WynikAutomatyzacja procesów, Integracja
Automatyzacja w naszej własnej księgowości: system czyta faktury PDF z Gmaila i zapisuje je w SuperFaktura. Jedna faktura zamiast 10–15 minut zajmuje mniej niż 1 minutę.
Digitaliko, własna księgowośćKlient
Jak to się zaczęło: ręcznie przepisywaliśmy faktury z plików PDF · Czas trwania: działa od czerwca 2024 roku
Przegląd
Ten projekt oszczędza czas dzięki automatyzacji przyjmowania faktur. Załączniki z e-maili są automatycznie rozpoznawane i zapisywane w systemie. AI uzupełnia brakującą funkcję ekstrakcji danych i eliminuje ręczne wprowadzanie.
System śledzi nowe wiadomości w Gmailu i z pomocą AI odczytuje kluczowe pola. Radzi sobie z różnymi typami dokumentów i tworzy koszt w SuperFaktura. Następnie e-maile są oznaczane etykietą, żeby wszystko było przejrzyste. Rozwiązanie nie wymaga żadnej migracji i działa od razu.
Wyzwanie
Ręcznie przepisywaliśmy faktury z plików PDF. Potrzebowaliśmy rozwiązania, które poradzi sobie z różnymi formatami od różnych dostawców. GPT-4o Vision pomógł nam ze słowackimi specyfikami, takimi jak IČO (numer identyfikacyjny firmy) czy symbol zmienny płatności.
Co się nie udało
Pierwsza wersja nie radziła sobie z dokumentami wielostronicowymi. Duplikaty powstawały też przez różne zapisy nazw firm. Rozwiązaliśmy to, dopasowując dostawców po IČO, które jednoznacznie identyfikuje firmę. To wyraźnie zwiększyło niezawodność całego systemu.
Co dostarczyliśmy
- Ekstrakcja danych z AI
- Połączenie z Gmailem
- API SuperFaktura
- Zautomatyzowany proces
- Przetworzenie jednej faktury
- 10-15 min → <1 min
- Faktur całkowicie bez udziału człowieka
- 70 %
- Działa od
- 06/2024
