Cyfrowe archiwum zamiast kartonów papieru

Jak to się zaczęło: dokumenty księgowe istniały tylko na papierze · Czas trwania: projekt z 2024 roku

Przegląd

Projekt objęty NDA, dotyczący digitalizacji papierowych dokumentów. Po zalogowaniu użytkownicy mają prosty dostęp do archiwum. Administratorzy pracują w przeglądarce, a użytkownicy sięgają po dokumenty z telefonu.

Kluczowe funkcje to zarządzanie użytkownikami i wyszukiwanie. Dokumenty można filtrować według dostawcy, daty lub numeru identyfikacyjnego firmy. Aplikacja mobilna obejmuje skanowanie OCR faktur i umów. System działa na Androidzie i iOS, z naciskiem na bezpieczeństwo.

Wyzwanie

Celem było zastąpienie nieprzejrzystych papierowych procesów procesem cyfrowym. Musieliśmy pogodzić szybkie skanowanie z dokładnym rozpoznawaniem tekstu. Ważne było też logowanie dla klientów końcowych.

Co dostarczyliśmy