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Archivo digital en lugar de cajas de papel

ResultadoSoftware a medida, Aplicación móvil

Un sistema para digitalizar documentos contables. Aplicación web y móvil con escaneo y búsqueda.

cliente confidencialCliente

Archivo digital en lugar de cajas de papelArchivo digital en lugar de cajas de papel

Cómo empezó: los documentos contables solo existían en papel · Duración: un proyecto de 2024

Resumen

Un proyecto bajo NDA para digitalizar documentos en papel. Tras iniciar sesión, las personas tienen acceso sencillo al archivo. Los administradores trabajan desde la web y los usuarios acceden a los documentos desde el móvil.

Las funciones clave son la gestión de usuarios y la búsqueda. Los documentos se pueden filtrar por proveedor, fecha o número de identificación de la empresa. La aplicación móvil incluye escaneo OCR de facturas y contratos. El sistema funciona en Android e iOS, con énfasis en la seguridad.

Administración web del archivo: facturas filtradas por proveedor y fecha, con el reconocimiento OCR hecho. Datos de ejemplo

El reto

El objetivo era sustituir unos procesos en papel poco claros por un proceso digital. Teníamos que equilibrar un escaneo rápido con un reconocimiento de texto preciso. También era importante el acceso para los clientes finales.

La aplicación móvil escanea una factura en papel y reconoce el tipo, el número, el número de identificación de la empresa y la fecha. Datos de ejemplo

Qué entregamos

  • Aplicación web
  • Aplicación móvil
  • Escaneo OCR
  • Acceso con 2FA

Servicio

Aplicaciones web

Sistemas internos y portales, también en el móvil

Resultados

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