Automatización de facturas desde Gmail con IA
ResultadoAutomatización de procesos, Integración
Automatización en nuestra propia contabilidad: el sistema lee las facturas en PDF de Gmail y las registra en SuperFaktura. Una factura pasó de 10 a 15 minutos a menos de 1 minuto.
Digitaliko, contabilidad propiaCliente
Cómo empezó: copiábamos a mano las facturas desde archivos PDF · Duración: funciona desde junio de 2024
Resumen
Este proyecto ahorra tiempo automatizando la recepción de facturas. Los adjuntos de los correos se reconocen y se registran en el sistema de forma automática. La IA cubre la función de extracción de datos que faltaba y elimina la introducción manual.
El sistema vigila los mensajes nuevos en Gmail y lee con IA los campos clave. Puede procesar distintos tipos de documentos y crear el gasto en SuperFaktura. Después los correos se etiquetan para tenerlo todo más claro. La solución no requiere ninguna migración y funciona desde el primer momento.
El reto
Copiábamos a mano las facturas desde archivos PDF. Necesitábamos una solución capaz de manejar formatos distintos de proveedores distintos. GPT-4o Vision nos ayudó con las particularidades eslovacas, como el IČO o el DIČ (identificadores de empresa y fiscal).
Lo que no salió bien
La primera versión no procesaba bien los documentos de varias páginas. También aparecían duplicados por las distintas formas de escribir el nombre de una empresa. Lo resolvimos emparejando por el IČO, que identifica a la empresa sin ambigüedad. Eso aumentó mucho la fiabilidad de todo el sistema.
Qué entregamos
- Extracción de datos con IA
- Conexión con Gmail
- API de SuperFaktura
- Proceso automatizado
- Procesamiento de una factura
- 10-15 min → <1 min
- Facturas sin intervención de ninguna persona
- 70 %
- En producción desde
- 06/2024
