Výsledek - AI automatizace faktur přímo z Gmailu
Systém, který čte PDF faktury a automaticky je nahrává do SuperFaktury. Šetří hodiny manuálního přepisování.
- Klient
- SuperFaktura
- Rok
- Služba
- AI automatizace, Integrace
Přehled
Tento projekt šetří čas automatizací přijímání faktur. Přílohy z e-mailů se automaticky rozpoznají a zaznamenají v systému. AI nahrazuje chybějící funkci extrakce dat a odstraňuje manuální zadávání.
Systém sleduje nové zprávy v Gmailu a pomocí AI čte klíčová pole. Dokáže zpracovat různé typy dokumentů a vytvořit náklad v SuperFaktuře. E-maily se následně označí pro lepší přehlednost. Řešení nevyžaduje žádnou migraci a funguje okamžitě.
Výzva
Účetní týmy musely ručně přepisovat údaje z PDF souborů. Potřebovali jsme řešení, které si poradí s různými formáty od různých dodavatelů. GPT-4o Vision nám pomohl zvládnout lokální specifika jako IČO nebo variabilní symbol.
Co se po cestě nepodařilo
První verze neuměla správně zpracovat vícestránkové doklady. Duplicity vznikaly i kvůli různým zápisům názvů firem. Problém jsme vyřešili párováním přes IČO, které je jednoznačným identifikátorem. To výrazně zvýšilo spolehlivost celého systému.
Co jsme doručili
- AI Extrakce údajů
- Gmail integrace
- SuperFaktura API
- Automatizace toku
- Snížení času
- 93%
- Plně automatizováno
- 70%
- Návratnost
- 12 měs.