Was kostet Individualsoftware?

Die Kosten von Individualsoftware hängen von vier Dingen ab. Wie viele Prozesse Sie abdecken, an wie viele Systeme sie angebunden wird, welche Daten umziehen müssen und wer sie betreiben wird. Bei uns haben Sie zwei Möglichkeiten: ein Monatsabo ab 3.980 € zzgl. MwSt., das Sie jederzeit pausieren oder kündigen können, oder einen Festpreis für einen klar abgegrenzten Umfang.

Unten finden Sie, was den Preis treibt und wo Sie sparen können. Danach einen ehrlichen Vergleich von Projekt, SaaS und Abo und vier Punkte, die Sie in jedem Angebot suchen sollten.

Wovon hängen die Kosten von Individualsoftware ab?

Der teuerste Posten in der Tabelle ist meist der letzte. Im Angebot sehen Sie ihn nicht. Sie sehen ihn, wenn Sie gehen wollen. Mehr dazu in Vendor-Lock-in: woran Sie ihn erkennen.

Projekt, SaaS oder Abo: was lohnt sich?

Jeder Weg gewinnt in einer anderen Lage. Ehrlich:

Fertiges SaaS ist am günstigsten für den Start. Sie zahlen monatlich pro Benutzer, und die Preisliste schreibt der Anbieter. Es passt, wenn Ihr Prozess üblich ist und Sie Ihre Arbeitsweise dafür nicht ändern müssen. Dann lassen Sie keine Individualsoftware bauen.

Ein Festpreisprojekt einer Agentur gibt Ihnen Sicherheit beim Betrag. Es passt, wenn Sie genau wissen, was Sie wollen, und sich der Umfang nicht ändert. Wird die Aufgabe während der Arbeit klarer, ist jede Änderung ein neues Angebot. Und zwischen Unterschrift und erstem Ergebnis vergehen oft Monate.

Ein eigener Entwickler gibt Ihnen Kontrolle. Die Einstellung dauert aber Monate, und das ganze Know-how steckt danach im Kopf einer Person. Das passt, wenn Software Ihr Hauptprodukt ist.

Ein Monatsabo bezahlen Sie für Kapazität, nicht für eine Schätzung. Änderungen sind Teil des Monats. Es passt, wenn der Prozess Ihr eigener ist, die Firma auf dem System laufen wird und Sie es besitzen wollen, ohne ein ganzes Team einzustellen. So bauen wir Individualsoftware meistens. Ist der Umfang klar, schicken wir Ihnen auch einen Festpreis.

Was kostet Individualsoftware bei uns?

Testen Sie den ersten Monat. Liefern wir nicht, was wir aufgeschrieben haben, erstatten wir 50 %. Monatsabo ab 3.980 € zzgl. MwSt., jederzeit pausierbar oder kündbar. Oder ein Festpreis pro Projekt: Schreiben Sie uns, was Sie brauchen, und wir schicken Ihnen ein Angebot. Code, Daten und Infrastruktur gehören dem Kunden ab dem ersten Tag.

Zwei Möglichkeiten:

Zu Beginn vereinbaren wir schriftlich, was am Ende des Monats fertig sein soll. Daran misst sich auch die 50-%-Garantie.

Die erste Version bauen wir schnell (bei einem Projekt in knapp 10 Arbeitstagen). Die meiste Zeit braucht die Einführung im Unternehmen: Die Leute fangen an, sie zu nutzen, geben Feedback, und wir stimmen sie ab.

Wie rechnen Sie aus, ob es sich lohnt?

Nehmen Sie einen Prozess, der sich wiederholt, und rechnen Sie ihn in vier Schritten durch:

Schneller rechnet es der ROI-Rechner für Automatisierung.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Genau so sind wir in unserer eigenen Buchhaltung mit Rechnungen vorgegangen. Die Bearbeitung dauerte 10 bis 15 Minuten pro Rechnung, heute unter 1 Minute.

Wir haben nicht die ganze Buchhaltung umgebaut. Nur einen Prozess, der sich ständig wiederholte.

Für eine Spedition haben wir ein System geschaffen und betreiben es, das ihre Excel-Dateien ersetzt hat.

Worauf sollten Sie im Angebot vor dem Preis achten?

Zwei Angebote auf dem Tisch? Bevor Sie die Beträge vergleichen, haken Sie ab, was Sie darin finden:

Steht das Eigentum nicht im Angebot, gehört es nicht Ihnen. Mehr dazu in Wem gehört der Code von Individualsoftware?. „Fehler“ sind meist keine „Änderungen“, und Änderungen brauchen Sie im zweiten Monat. Worüber das Angebot schweigt, darüber streiten Sie im dritten. Kann der Anbieter nicht sagen, wie Sie Ihre Daten herausbekommen, lesen Sie zuerst Anbieter gibt Daten nicht heraus. Was tun?.

Einmal hat man uns das Angebot eines anderen Studios gezeigt. Das Beste daran war eine Spalte, was welches Modul nicht macht. Unsere Angebote haben diese Spalte seitdem auch. Derselbe Test gilt auch für unser Angebot.

Wann wir davon abraten

• Ihr Prozess ist Standard und ein fertiges SaaS deckt ihn ab. Kaufen Sie das SaaS. Individualsoftware würde Sie mehr kosten.
• Eine Person verbringt ein paar Minuten pro Woche mit der Aufgabe. Es lohnt sich nicht. Eine bessere Tabelle oder ein fertiges Tool reicht.
• Sie wollen eine App und danach nichts mehr. Dann lohnt sich kein Abo. Schreiben Sie uns, was Sie brauchen, und wir schicken Ihnen ein Angebot und eine Liste dessen, was wir liefern.
• Software ist Ihr Kernprodukt und Sie haben Zeit für Recruiting. Stellen Sie einen eigenen Entwickler ein. Die Kontrolle bleibt im Haus.

Möchten Sie wissen, was es bei Ihnen kosten würde?

Sagen Sie uns, welcher Prozess Sie am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen und wählen gemeinsam, was wir zuerst lösen.

Wenn Sie lieber zuerst sprechen möchten, buchen Sie ein 15-Minuten-Meeting mit Filip.

Welcher Prozess kostet Sie heute die meisten Stunden im Monat?

Häufige Fragen

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt von der Zahl der Prozesse, den Anbindungen an andere Systeme, der Datenmigration und davon ab, wer sie betreiben wird. Bei uns kostet das Monatsabo ab 3.980 € zzgl. MwSt., und Sie können es jederzeit pausieren oder kündigen. Für einen klar abgegrenzten Umfang schicken wir Ihnen einen Festpreis.

Ist ein Festpreisprojekt oder ein Abo günstiger?

Ein Festpreisprojekt passt, wenn Sie genau wissen, was Sie wollen, und sich der Umfang nicht ändert. Wird die Aufgabe während der Arbeit klarer, zahlen Sie im Projekt jede Änderung extra. Im Abo sind Änderungen Teil der monatlichen Kapazität. Wir machen beides: Schreiben Sie uns, was Sie brauchen, und wir schicken Ihnen einen Festpreis, oder wir starten mit dem Abo.

Warum ist der Preis für Individualsoftware nicht eine einzige Zahl?

Weil am Anfang niemand genau weiß, was ein Prozess alles verbirgt. Ist der Umfang klar abgegrenzt, schicken wir Ihnen einen Festpreis. Nimmt er erst Form an, ist es ehrlicher, mit einem Prozess zu beginnen, in den ersten Wochen ein Ergebnis zu zeigen und danach zu entscheiden, wie es weitergeht.

Was, wenn Sie im ersten Monat nicht liefern, was Sie versprochen haben?

Wir erstatten 50 % des ersten Monats. Das gilt für das, was wir am Anfang schriftlich vereinbart haben.

Wann lohnt sich Individualsoftware nicht?

Wenn Ihr Prozess üblich ist und ein fertiges SaaS ihn abdeckt, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern. Dann kaufen Sie SaaS. Individuell lohnt sich das, womit Sie sich unterscheiden.