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Para propietarios y directores de empresas donde cada día se copian a mano datos de correos, hojas de cálculo y papel a otro sistema. Rellenarlo lleva dos minutos. Basta con una estimación, no necesita cifras exactas.
Desde 2023 hemos entregado más de 15 proyectos en producción. Antes de cada proyecto hacemos exactamente esto: primero averiguamos cuánto cuesta hoy el trabajo y solo después se decide si vale la pena dárselo al software.
1. Rellene las horas
Escriba cuántas horas a la semana dedican entre todos al trabajo manual en cada área. El coste por hora es opcional: el coste mensual total para la empresa de una persona dividido entre 168. Sin él verá solo las horas.
| Área | Horas a la semana, entre todos | Coste por hora (€) | € a la semana |
|---|---|---|---|
| Presupuestos: una solicitud de un correo copiada a un presupuesto | 0 | ||
| Pedidos: del correo o el teléfono al sistema | 0 | ||
| Informes: horas, kilómetros, informes para la dirección | 0 | ||
| Planificación de rutas: quién, adónde, cuándo, llamadas y copiar el plan | 0 | ||
| Facturas: emisión, conciliación de pagos, control | 0 | ||
| Total al año (48 semanas laborables) | 0 | 0 |
2. Cómo leer el resultado
- El área con más horas es la candidata al primer trabajo que se quita de encima. No la que más molesta.
- Las horas importan más que los euros. El tiempo que recupera su gente va a ventas y clientes, no a seguir copiando datos.
- La estimación sale de sus cifras, no es nuestra promesa. Cuánto asuma de verdad el software depende de lo parecidas que sean las entradas y de cuántas excepciones haya.
- Si le ha salido poco, también es un resultado. A veces basta con ordenar una hoja de cálculo y no construir nada.
- La otra mitad del cálculo es lo que devolvería el software y cuándo se amortiza. Para eso está la calculadora de ROI de la automatización.
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