Co vyplníte a zaškrtnete, zůstává jen v tomto okně prohlížeče. Nic neodesíláme, dokud si sami nenecháte poslat vyhodnocení e-mailem. Po zavření stránky to zmizí, proto si výsledek vytiskněte.
Pro majitele a ředitele firem, kde lidé každý den přepisují údaje z e-mailů, tabulek a papírů do jiného systému. Vyplnění trvá dvě minuty. Stačí odhad, přesná čísla nepotřebujete.
Od roku 2023 jsme dodali 15+ produkčních projektů. Před každým projektem děláme přesně tohle: nejdřív zjistíme, kolik práce stojí dnes, a teprve potom se rozhodne, jestli se vyplatí dát ji softwaru.
1. Vyplňte hodiny
Napište, kolik hodin týdně stráví ruční prací v dané oblasti všichni lidé dohromady. Cena hodiny je nepovinná: měsíční superhrubá mzda vydělená 168. Bez ní uvidíte jen hodiny.
| Oblast | Hodin týdně, všichni dohromady | Cena hodiny (€) | € týdně |
|---|---|---|---|
| Nabídky: poptávka z e-mailu přepsaná do cenové nabídky | 0 | ||
| Objednávky: z e-mailu nebo telefonu do systému | 0 | ||
| Výkazy: hodiny, kilometry, reporty pro vedení | 0 | ||
| Dispečink: kdo, kam, kdy, telefonáty a přepisování plánu | 0 | ||
| Faktury: vystavení, párování plateb, kontrola | 0 | ||
| Celkem za rok (48 pracovních týdnů) | 0 | 0 |
2. Jak číst výsledek
- Oblast s nejvíce hodinami je kandidát na první práci, kterou dáte softwaru. Ne ta, která nejvíc otravuje.
- Hodiny jsou důležitější než peníze. Uvolněný čas lidí jde na obchod a zákazníky, ne na další přepisování.
- Odhad je z vašich čísel, ne náš slib. Kolik z toho software opravdu převezme, záleží na tom, jak podobné jsou vstupy a kolik je výjimek.
- Pokud vám vyšlo málo, je to také výsledek. Někdy stačí uklidit jednu tabulku a nic nestavět.
- Druhá polovina výpočtu je, co by software vrátil a kdy se zaplatí. Na to je kalkulačka návratnosti automatizace.
Další nástroje pro vás
Tabulka na jeden proces: kroky, systémy a kolik času zaberou. S vyplněným příkladem.
Pět znaků, že tabulka nestačí, a jak ji do té doby udržet v pořádku.