Was kostet Sie manuelles Abtippen im Jahr?

Für Inhaber und Geschäftsführer von Unternehmen, in denen Mitarbeiter jeden Tag Daten aus E-Mails, Tabellen und Papier in ein anderes System abtippen. Das Ausfüllen dauert zwei Minuten. Eine Schätzung genügt, genaue Zahlen brauchen Sie nicht.

Seit 2023 haben wir 15+ Produktivprojekte geliefert. Vor jedem Projekt machen wir genau das: Zuerst ermitteln wir, was die Arbeit heute kostet, und erst dann wird entschieden, ob es sich lohnt, sie Software zu übergeben.

1. Stunden ausfüllen

Tragen Sie ein, wie viele Stunden pro Woche alle Mitarbeiter zusammen in jedem Bereich mit Handarbeit verbringen. Der Stundensatz ist optional: die monatlichen Arbeitgeberkosten einer Person geteilt durch 168. Ohne ihn sehen Sie nur die Stunden.

2. So lesen Sie das Ergebnis

• Der Bereich mit den meisten Stunden ist der Kandidat für die erste Aufgabe, die Sie abgeben. Nicht der, der am meisten nervt.
• Stunden zählen mehr als Euro. Die frei gewordene Zeit geht in Vertrieb und Kunden, nicht in weiteres Abtippen.
• Die Schätzung stammt aus Ihren Zahlen, nicht aus unserem Versprechen. Wie viel davon Software wirklich übernimmt, hängt davon ab, wie ähnlich die Eingaben sind und wie viele Ausnahmen es gibt.
• Wenn wenig herauskommt, ist das auch ein Ergebnis. Manchmal reicht es, eine Tabelle aufzuräumen und nichts zu bauen.
• Die zweite Hälfte der Rechnung ist, was Software zurückbringt und wann sie sich bezahlt macht. Dafür gibt es den ROI-Rechner für Automatisierung.