Čo vyplníte a zaškrtnete, ostáva len v tomto okne prehliadača. Nič neodosielame, kým si sami nenecháte poslať vyhodnotenie e-mailom. Po zatvorení stránky to zmizne, preto si výsledok vytlačte.
Pre majiteľov a riaditeľov firiem, kde ľudia každý deň prepisujú údaje z e-mailov, tabuliek a papierov do iného systému. Vyplnenie trvá dve minúty. Stačí odhad, presné čísla nepotrebujete.
Od roku 2023 sme dodali 15+ produkčných projektov. Pred každým projektom robíme presne toto: najprv zistíme, koľko práca stojí dnes, až potom sa rozhodne, či sa ju oplatí dať softvéru.
1. Vyplňte hodiny
Napíšte, koľko hodín týždenne strávia ručnou prácou v danej oblasti všetci ľudia spolu. Cena hodiny je nepovinná: mesačná superhrubá mzda vydelená 168. Bez nej uvidíte len hodiny.
| Oblasť | Hodín týždenne, všetci spolu | Cena hodiny (€) | € týždenne |
|---|---|---|---|
| Ponuky: dopyt z e-mailu prepísaný do cenovej ponuky | 0 | ||
| Objednávky: z e-mailu alebo telefónu do systému | 0 | ||
| Výkazy: hodiny, kilometre, reporty pre vedenie | 0 | ||
| Dispečing: kto, kam, kedy, telefonáty a prepisovanie plánu | 0 | ||
| Faktúry: vystavenie, párovanie platieb, kontrola | 0 | ||
| Spolu za rok (48 pracovných týždňov) | 0 | 0 |
2. Ako čítať výsledok
- Oblasť s najviac hodinami je kandidát na prvú prácu z krku. Nie tá, ktorá najviac otravuje.
- Hodiny sú dôležitejšie ako eurá. Uvoľnený čas ľudí ide na obchod a zákazníkov, nie na ďalšie prepisovanie.
- Odhad je z vašich čísel, nie náš sľub. Koľko z toho softvér naozaj zoberie, závisí od toho, ako podobné sú vstupy a koľko je výnimiek.
- Ak vám vyšlo málo, je to tiež výsledok. Niekedy stačí upratať jednu tabuľku a nič nestavať.
- Druhá polovica výpočtu je, čo by softvér vrátil a kedy sa zaplatí. Na to je kalkulačka návratnosti automatizácie.
Ďalšie nástroje pre vás
Tabuľka na jeden proces: kroky, systémy a koľko času zaberú. S vyplneným príkladom.
Päť znakov, že tabuľka nestačí, a ako ju dovtedy udržať v poriadku.