Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?

Koszt oprogramowania na zamówienie zależy od czterech rzeczy. Ile procesów obejmuje, z iloma systemami się łączy, jakie dane trzeba przenieść i kto będzie je utrzymywał. U nas mają Państwo dwie opcje: miesięczną subskrypcję od 3 980 € netto, którą można w każdej chwili wstrzymać lub anulować, albo stałą cenę za jasno określony zakres.

Poniżej: co podnosi cenę i gdzie można zaoszczędzić. Potem uczciwe porównanie projektu, SaaS i subskrypcji oraz cztery rzeczy, których warto szukać w każdej ofercie.

Od czego zależy koszt oprogramowania na zamówienie?

Najdroższy wiersz tabeli to zwykle ostatni. Nie zobaczą go Państwo w ofercie. Zobaczą go Państwo, gdy zechcą odejść. Więcej w Vendor lock-in: jak poznać, że jest się w pułapce.

Projekt, SaaS czy subskrypcja: co się opłaca?

Każda droga wygrywa w innej sytuacji. Szczerze:

Gotowy SaaS jest najtańszy na start. Płacą Państwo co miesiąc za użytkownika, a cennik ustala dostawca. Pasuje, gdy proces jest standardowy i nie muszą Państwo pod niego zmieniać sposobu pracy. Wtedy proszę nie zamawiać oprogramowania na zamówienie.

Projekt za stałą cenę od agencji daje pewną kwotę. Pasuje, gdy dokładnie wiedzą Państwo, czego chcą, a zakres się nie zmieni. Gdy zlecenie doprecyzowuje się w trakcie pracy, każda zmiana to nowa oferta. A między podpisaniem a pierwszym wynikiem często mijają miesiące.

Własny programista daje kontrolę. Ale rekrutacja trwa miesiącami, a potem cała wiedza siedzi w głowie jednej osoby. Pasuje, gdy oprogramowanie jest Państwa głównym produktem.

Miesięczna subskrypcja oznacza, że płacą Państwo za moce przerobowe, a nie za wycenę. Zmiany są częścią miesiąca. Pasuje, gdy proces jest Państwa własny, firma będzie działać na tym systemie i chcą być Państwo jego właścicielem bez zatrudniania całego zespołu. Tak najczęściej budujemy oprogramowanie na zamówienie. Gdy zakres jest jasny, wysyłamy też stałą cenę.

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie u nas?

Wynik pierwszego miesiąca spisujemy przed startem. Jeśli go nie dostarczymy, zwracamy 50 %. Miesięczna subskrypcja od 3 980 € netto, którą można w każdej chwili wstrzymać lub anulować. Albo stała cena za projekt: proszę napisać, czego Państwo potrzebują, a wyślemy ofertę. Kod, dane i infrastruktura należą do klienta od pierwszego dnia.

Dwie opcje:

Na starcie ustalamy na piśmie, co ma być gotowe do końca miesiąca. Według tego mierzymy też gwarancję 50 %.

Pierwszą wersję budujemy szybko (w jednym projekcie w niecałe 10 dni roboczych). Najwięcej czasu zajmuje wdrożenie w firmie: ludzie zaczynają z niej korzystać, przekazują uwagi, a my ją dopracowujemy.

Jak policzyć, czy się opłaca?

Proszę wziąć jeden powtarzalny proces i policzyć go w czterech krokach:

Kalkulator ROI automatyzacji policzy to szybciej.

Jak to wygląda w praktyce?

Dokładnie tak zrobiliśmy z fakturami w naszej własnej księgowości. Obsługa jednej faktury zajmowała 10 do 15 minut, teraz zajmuje mniej niż minutę.

Nie zmienialiśmy całej księgowości. Tylko jeden proces, który ciągle się powtarzał.

Dla firmy spedycyjnej stworzyliśmy i utrzymujemy system, który zastąpił jej Excele.

Na co patrzeć w ofercie przed ceną?

Mają Państwo na biurku dwie oferty? Zanim porównają Państwo kwoty, proszę zaznaczyć, co w nich jest:

Jeśli własności nie ma w ofercie, to nie jest Państwa. Więcej w Kto jest właścicielem kodu źródłowego oprogramowania na zamówienie?. „Błędy” to zwykle nie „zmiany”, a zmian będą Państwo potrzebować w drugim miesiącu. To, czego oferta nie obejmuje, jest dokładnie tym, o co będą się Państwo spierać w trzecim miesiącu. Jeśli dostawca nie potrafi powiedzieć, jak odzyskają Państwo dane, proszę najpierw przeczytać Migracja danych z SaaS do własnego systemu bez przestojów.

Ktoś pokazał nam kiedyś ofertę innego studia. Najlepsza była w niej kolumna, która mówiła, czego każdy moduł nie robi. Od tej pory nasze oferty mają taką kolumnę. Ten sam test dotyczy naszej oferty.

Kiedy tego nie polecamy

• Państwa proces jest standardowy i obsługuje go gotowy SaaS. Proszę kupić SaaS. Oprogramowanie na zamówienie kosztowałoby więcej.
• Jedna osoba poświęca na zadanie kilka minut tygodniowo. To się nie opłaca. Wystarczy lepszy arkusz albo gotowe narzędzie.
• Chcą Państwo jednej aplikacji i nic potem. Wtedy subskrypcja nie ma sensu. Proszę napisać, czego Państwo potrzebują, a wyślemy ofertę.
• Oprogramowanie to Państwa główny produkt i mają Państwo czas na rekrutację. Proszę zatrudnić własnego programistę. Kontrola zostaje w firmie.

Chcą Państwo wiedzieć, ile by to kosztowało u Państwa?

Proszę napisać, który proces zabiera Państwu najwięcej czasu. Odezwiemy się w ciągu dwóch dni roboczych z kilkoma pytaniami o Państwa pracę. Potem ustalimy, co zrobimy najpierw.

Jeśli wolą Państwo najpierw porozmawiać, proszę zarezerwować 15-minutową rozmowę wstępną.

Który proces zabiera dziś Państwu najwięcej godzin w miesiącu?

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?

To zależy od liczby procesów, integracji z innymi systemami, migracji danych i tego, kto będzie je utrzymywał. U nas miesięczna subskrypcja zaczyna się od 3 980 € netto i można ją w każdej chwili wstrzymać lub anulować. Dla jasno określonego zakresu wysyłamy stałą cenę.

Co jest tańsze: projekt za stałą cenę czy subskrypcja?

Projekt za stałą cenę pasuje, gdy dokładnie wiedzą Państwo, czego chcą, a zakres się nie zmieni. Gdy zlecenie doprecyzowuje się w trakcie pracy, w projekcie płacą Państwo za każdą zmianę osobno. W subskrypcji zmiany są częścią miesięcznych mocy przerobowych. Robimy jedno i drugie: proszę napisać, czego Państwo potrzebują, a wyślemy stałą cenę, albo zaczniemy od subskrypcji.

Dlaczego cena oprogramowania na zamówienie to nie jedna liczba?

Bo na początku nikt dokładnie nie wie, co kryje proces. Gdy zakres jest jasno określony, wysyłamy stałą cenę. Gdy dopiero się kształtuje, uczciwiej jest zacząć od jednego procesu, pokazać wynik w pierwszych tygodniach i na jego podstawie zdecydować, co dalej.

Co jeśli nie dostarczą Państwo tego, co obiecali w pierwszym miesiącu?

Zgodnie z umową zwracamy 50 % za pierwszy miesiąc. Dotyczy to tego, co uzgodniliśmy na piśmie na starcie.

Kiedy oprogramowanie na zamówienie się nie opłaca?

Gdy Państwa proces jest standardowy, a gotowy SaaS go obsługuje bez zmiany sposobu pracy. Wtedy proszę kupić SaaS. Rozwiązanie na zamówienie ma sens tam, gdzie się Państwo wyróżniają.