¿Cuánto cuesta un software a medida?

El coste de un software a medida depende de cuatro cosas. Cuántos procesos cubre, con cuántos sistemas se conecta, qué datos hay que trasladar y quién lo va a mantener. Con nosotros tiene dos opciones: una suscripción mensual desde 3 980 € sin IVA, que puede pausar o cancelar en cualquier momento, o un precio cerrado para un alcance claramente acotado.

A continuación, qué encarece el precio y dónde puede ahorrar. Después, una comparación honesta entre proyecto, SaaS y suscripción, y cuatro cosas que buscar en cada presupuesto.

¿De qué depende el coste de un software a medida?

La fila más cara de la tabla suele ser la última. No la verá en el presupuesto. La verá cuando quiera irse. Más en Vendor lock-in: cómo saber que está atrapado.

Proyecto, SaaS o suscripción: ¿qué compensa?

Cada camino gana en una situación distinta. Con sinceridad:

Un SaaS estándar es lo más barato para empezar. Paga cada mes por usuario y el proveedor fija la tarifa. Encaja cuando su proceso es estándar y no tiene que cambiar su forma de trabajar por él. En ese caso, no encargue software a medida.

Un proyecto a precio cerrado con una agencia le da una cifra segura. Encaja cuando sabe exactamente lo que quiere y el alcance no va a cambiar. Cuando el encargo se aclara durante el trabajo, cada cambio es un presupuesto nuevo. Y entre la firma y el primer resultado suelen pasar meses.

Un desarrollador propio le da control. Pero contratar lleva meses, y después todo el conocimiento está en la cabeza de una persona. Encaja cuando el software es su producto principal.

Una suscripción mensual significa que paga por capacidad, no por una estimación. Los cambios forman parte del mes. Encaja cuando el proceso es suyo, la empresa va a funcionar con el sistema y quiere ser su dueño sin contratar a todo un equipo. Así construimos la mayoría de las veces software a medida. Cuando el alcance está claro, también le enviamos un precio cerrado.

¿Cuánto cuesta un software a medida con nosotros?

Antes de empezar dejamos por escrito el resultado del primer mes. Si no lo cumplimos, le devolvemos el 50 %. Suscripción mensual desde 3 980 € sin IVA, pausable o cancelable en cualquier momento. O un precio cerrado por proyecto: cuéntenos qué necesita y le enviamos un presupuesto. El código, los datos y la infraestructura son del cliente desde el primer día.

Dos opciones:

Al empezar acordamos por escrito qué debe estar terminado a final de mes. Con eso medimos también la garantía del 50 %.

La primera versión la construimos rápido (en un proyecto, en menos de 10 días laborables). La mayor parte del tiempo se va en implantarla en la empresa: la gente empieza a usarla, da su opinión y nosotros la ajustamos.

¿Cómo calcular si compensa?

Tome un proceso que se repite y calcúlelo en cuatro pasos:

La calculadora de ROI de la automatización hace la cuenta más rápido.

¿Cómo es en la práctica?

Hicimos exactamente esto con las facturas de nuestra propia contabilidad. Procesar una factura llevaba de 10 a 15 minutos, ahora lleva menos de 1 minuto.

No cambiamos toda la contabilidad. Solo un proceso que se repetía una y otra vez.

Para una empresa transitaria creamos y mantenemos un sistema que sustituyó a sus Excels.

¿Qué mirar en un presupuesto antes que el precio?

¿Tiene dos presupuestos sobre la mesa? Antes de comparar las cifras, marque lo que encuentre en ellos:

Si la propiedad no está en el presupuesto, no es suya. Más en ¿De quién es el código fuente de un software a medida?. Los "errores" no suelen ser "cambios", y los cambios los necesitará en el segundo mes. Lo que el presupuesto no va a hacer es justo lo que discutirán en el tercer mes. Si el proveedor no sabe decir cómo recupera sus datos, lea primero Migrar datos de un SaaS a su propio sistema, sin cortes.

Una vez alguien nos enseñó un presupuesto de otro estudio. Lo mejor era una columna que decía qué no hace cada módulo. Desde entonces nuestros presupuestos tienen esa columna. La misma prueba vale para nuestro presupuesto.

Cuándo no lo recomendamos

• Su proceso es estándar y lo resuelve un SaaS ya hecho. Compre el SaaS. Un software a medida le costaría más.
• Una persona dedica unos minutos a la semana a la tarea. No compensa. Basta con una hoja de cálculo mejor o una herramienta ya hecha.
• Quiere una aplicación y nada más después. Entonces una suscripción no tiene sentido. Cuéntenos qué necesita y le enviamos un presupuesto.
• El software es su producto principal y tiene tiempo para contratar. Contrate a su propio desarrollador. El control se queda en su empresa.

¿Quiere saber cuánto le costaría a usted?

Cuéntenos qué proceso le cuesta más tiempo. Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con algunas preguntas sobre su trabajo. Después acordamos qué hacemos primero.

Si prefiere hablar antes, reserve una llamada introductoria de 15 minutos.

¿Qué proceso le cuesta hoy más horas al mes?

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software a medida?

Depende del número de procesos, las integraciones con otros sistemas, la migración de datos y quién lo va a mantener. Con nosotros, la suscripción mensual empieza en 3 980 € sin IVA y puede pausarla o cancelarla en cualquier momento. Para un alcance claramente acotado le enviamos un precio cerrado.

¿Qué sale más barato, un proyecto a precio cerrado o una suscripción?

Un proyecto a precio cerrado encaja cuando sabe exactamente lo que quiere y el alcance no va a cambiar. Cuando el encargo se aclara durante el trabajo, en un proyecto paga cada cambio por separado. En una suscripción, los cambios forman parte de la capacidad mensual. Hacemos las dos cosas: cuéntenos qué necesita y le enviamos un precio cerrado, o empezamos con la suscripción.

¿Por qué el precio de un software a medida no es una sola cifra?

Porque al principio nadie sabe con exactitud qué esconde un proceso. Cuando el alcance está claramente acotado, le enviamos un precio cerrado. Cuando todavía se está definiendo, es más honesto empezar con un proceso, mostrar un resultado en las primeras semanas y decidir a partir de él qué viene después.

¿Y si no entregan lo prometido en el primer mes?

Según el contrato, le devolvemos el 50 % del primer mes. Se aplica a lo que acordamos por escrito al empezar.

¿Cuándo no compensa un software a medida?

Cuando su proceso es estándar y un SaaS ya hecho lo resuelve sin que tenga que cambiar su forma de trabajar. Entonces compre el SaaS. Lo hecho a medida tiene sentido para lo que le diferencia.