Koľko stojí softvér na mieru?

Cena softvéru na mieru závisí od štyroch vecí: koľko procesov riešite, na koľko systémov sa napája, aké dáta treba preniesť a kto ho bude prevádzkovať. U nás máte dve možnosti: mesačné predplatné od 3 980 € bez DPH, ktoré pozastavíte alebo zrušíte kedykoľvek, alebo fixnú cenu za jasne ohraničený rozsah.

Nižšie vysvetľujeme, čo cenu zvyšuje a kde sa dá ušetriť. Potom poctivé porovnanie projektu, SaaS a predplatného a štyri veci, ktoré treba hľadať v každej ponuke.

Od čoho závisí cena softvéru na mieru?

Najdrahšia položka v tabuľke býva posledná. Neuvidíte ju v ponuke. Uvidíte ju až vtedy, keď budete chcieť odísť. Viac v článku Vendor lock-in: ako spoznať, že vás drží.

Projekt, SaaS, alebo predplatné: čo sa oplatí?

Každá cesta vyhrá v inej situácii. Poctivo:

Hotový SaaS je najlacnejší na štart. Platíte mesačne za používateľa a cenník píše dodávateľ. Sedí, keď je váš proces bežný a nemusíte kvôli nemu meniť spôsob práce. Vtedy si softvér na mieru nedávajte robiť.

Projekt s pevnou cenou od agentúry dáva istotu sumy. Sedí, keď presne viete, čo chcete, a rozsah sa nezmení. Keď sa zadanie počas práce spresňuje, každá zmena je nová ponuka. A medzi podpisom a prvým výsledkom často prejdú mesiace.

Vlastný vývojár dáva kontrolu. Nábor však trvá mesiace a všetky znalosti sú potom v hlave jedného človeka. Sedí, keď je softvér váš hlavný produkt.

Mesačné predplatné platíte za kapacitu, nie za odhad. Zmeny sú súčasťou mesiaca. Sedí, keď je proces váš, firma bude na systéme bežať a chcete ho vlastniť bez náboru celého tímu. Najčastejšie takto robíme softvér na mieru. Keď je rozsah jasný, pošleme vám aj fixnú cenu.

Koľko stojí softvér na mieru u nás?

Vyskúšajte prvý mesiac. Ak nedodáme, čo sme si spísali, vrátime 50 %. Mesačné predplatné od 3 980 € bez DPH, pozastavíte alebo zrušíte kedykoľvek. Alebo fixná cena za projekt: napíšte nám, čo potrebujete, a pošleme vám cenovú ponuku. Kód, dáta a infraštruktúra patria klientovi od prvého dňa.

Dve možnosti:

Na začiatku si písomne dohodneme, čo má byť na konci mesiaca hotové. Podľa toho sa meria aj záruka 50 %.

Prvú verziu postavíme rýchlo (na jednom projekte za necelých 10 pracovných dní). Väčšinu času zaberie zavedenie do firmy: ľudia ju začnú používať, dávajú spätnú väzbu a my ju dolaďujeme.

Ako si spočítať, či sa to oplatí?

Vezmite jeden proces, ktorý sa opakuje, a spočítajte ho v štyroch krokoch:

Rýchlejšie to spočíta kalkulačka návratnosti automatizácie.

Ako to vyzerá v praxi?

Vo vlastnom účtovníctve sme takto prešli faktúry. Spracovanie trvalo 10 až 15 minút na faktúru, dnes pod 1 minútu.

Nemenili sme celé účtovníctvo. Len jeden proces, ktorý sa opakoval stále dookola.

Pre jednu špedičnú firmu sme vytvorili a prevádzkujeme systém, ktorý nahradil Excely.

Na čo sa pozrieť v ponuke skôr než na cenu?

Máte na stole dve ponuky? Skôr než porovnáte sumy, zaškrtnite, čo v nich nájdete:

Ak vlastníctvo v ponuke nie je, nie je to vaše. Viac v článku Komu patrí zdrojový kód softvéru na mieru. „Chyby“ väčšinou nie sú „zmeny“ a zmeny budete potrebovať v druhom mesiaci. O tom, čo ponuka nerobí, sa budete hádať v treťom. Ak dodávateľ nevie povedať, ako dostanete dáta von, prečítajte si najprv Dodávateľ nechce vydať dáta. Čo robiť?.

Raz nám ukázali ponuku iného štúdia. Najlepší bol stĺpec, čo ktorý modul nerobí. Odvtedy ho majú aj naše ponuky. Rovnaký test platí aj pre našu ponuku.

Kedy to neodporúčame

• Váš proces je bežný a hotový SaaS ho zvládne. Kúpte SaaS. Softvér na mieru by vás stál viac.
• Úlohu robí jeden človek pár minút týždenne. Neoplatí sa to. Stačí lepšia tabuľka alebo hotový nástroj.
• Chcete jednu aplikáciu a potom nič. Predplatné vtedy nedáva zmysel. Napíšte nám, čo potrebujete, a pošleme vám cenovú ponuku a zoznam, čo dodáme.
• Softvér je váš hlavný produkt a na nábor máte čas. Najmite vlastného vývojára. Kontrolu budete mať vo firme.

Chcete vedieť, koľko by to stálo u vás?

Povedzte nám, ktorý proces vám zaberá najviac času. Ozveme sa do dvoch pracovných dní a spolu vyberieme, čo vyriešime ako prvé.

Ak sa chcete najprv porozprávať, dohodnite si meeting na 15 minút s Filipom.

Ktorý proces vás dnes stojí najviac hodín mesačne?

Časté otázky

Koľko stojí softvér na mieru?

Závisí od počtu procesov, napojení na iné systémy, migrácie dát a od toho, kto ho bude prevádzkovať. U nás stojí mesačné predplatné od 3 980 € bez DPH a pozastavíte alebo zrušíte ho kedykoľvek. Pre jasne ohraničený rozsah vám pošleme fixnú cenu.

Je lacnejší projekt s pevnou cenou, alebo predplatné?

Projekt s pevnou cenou sedí, keď presne viete, čo chcete, a rozsah sa nezmení. Keď sa zadanie počas práce spresňuje, platíte pri projekte každú zmenu zvlášť. Pri predplatnom sú zmeny súčasťou mesačnej kapacity. My robíme oboje: napíšte nám, čo potrebujete, a pošleme vám fixnú cenu, alebo začneme predplatným.

Prečo nie je cena softvéru na mieru jedno číslo?

Lebo na začiatku nikto nevie presne, čo všetko proces skrýva. Keď je rozsah jasne ohraničený, pošleme vám fixnú cenu. Keď sa ešte spresňuje, poctivejšie je začať jedným procesom, ukázať výsledok v prvých týždňoch a podľa neho rozhodnúť, čo ďalej.

Čo ak v prvom mesiaci nedodáte, čo ste sľúbili?

Vrátime 50 % peňazí za prvý mesiac. Platí to pre to, čo sme spolu na začiatku písomne dohodli.

Kedy sa softvér na mieru neoplatí?

Keď je váš proces bežný a hotový SaaS ho zvládne bez toho, aby ste menili spôsob práce. Vtedy si kúpte SaaS. Na mieru má zmysel to, čím sa líšite.