Software na míru: cena a co ji ovlivňuje

Cena softwaru na míru závisí na čtyřech věcech. Kolik procesů řešíte, na kolik systémů se napojuje, jaká data je potřeba přenést a kdo ho bude provozovat. U nás máte dvě možnosti: měsíční předplatné od 3 980 € bez DPH, které pozastavíte nebo zrušíte kdykoli, nebo fixní cenu za jasně ohraničený rozsah.

Níže najdete, co cenu zvyšuje a kde se dá ušetřit. Pak poctivé srovnání projektu, SaaS a předplatného a čtyři věci, které hledat v každé nabídce.

Na čem závisí cena softwaru na míru?

Nejdražší položka v tabulce bývá ta poslední. V nabídce ji neuvidíte. Uvidíte ji, až budete chtít odejít. Víc v článku Vendor lock-in: co to je a jak ho poznat.

Projekt, SaaS, nebo předplatné: co se vyplatí?

Každá cesta vyhrává v jiné situaci. Poctivě:

Hotový SaaS je nejlevnější na start. Platíte měsíčně za uživatele a ceník píše dodavatel. Sedí, když je váš proces běžný a nemusíte kvůli němu měnit způsob práce. Pak si software na míru nenechávejte dělat.

Projekt s pevnou cenou od agentury dává jistotu částky. Sedí, když přesně víte, co chcete, a rozsah se nezmění. Když se zadání během práce upřesňuje, každá změna je nová nabídka. A mezi podpisem a prvním výsledkem často uběhnou měsíce.

Vlastní vývojář dává kontrolu. Nábor ale trvá měsíce a veškeré znalosti jsou pak v hlavě jednoho člověka. Sedí, když je software váš hlavní produkt.

Měsíční předplatné platíte za kapacitu, ne za odhad. Změny jsou součástí měsíce. Sedí, když je proces váš, firma na systému poběží a chcete ho vlastnit bez náboru celého týmu. Takhle děláme software na míru my nejčastěji. Když je rozsah jasný, pošleme vám i fixní cenu.

Kolik stojí software na míru u nás?

Vyzkoušejte první měsíc. Pokud nedodáme, co jsme si sepsali, vrátíme 50 %. Měsíční předplatné od 3 980 € bez DPH, pozastavíte nebo zrušíte kdykoli. Nebo fixní cena za projekt: napište nám, co potřebujete, a pošleme vám cenovou nabídku. Kód, data a infrastruktura patří klientovi od prvního dne.

Dvě možnosti:

Na začátku si písemně dohodneme, co má být na konci měsíce hotové. Podle toho se měří i záruka 50 %.

První verzi postavíme rychle (na jednom projektu za necelých 10 pracovních dní). Většinu času zabere zavedení do firmy: lidé ji začnou používat, dávají zpětnou vazbu a my ji dolaďujeme.

Jak si spočítat, jestli se to vyplatí?

Vezměte jeden proces, který se opakuje, a spočítejte ho ve čtyřech krocích:

Rychleji to spočítá kalkulačka návratnosti automatizace.

Jak to vypadá v praxi?

Ve vlastním účetnictví jsme takhle prošli faktury. Zpracování faktury trvalo 10 až 15 minut, dnes méně než 1 minutu.

Neměnili jsme celé účetnictví. Jen jeden proces, který se pořád dokola opakoval.

Pro jednu spediční firmu jsme vytvořili a provozujeme systém, který nahradil Excely.

Na co se v nabídce podívat dřív než na cenu?

Máte na stole dvě nabídky? Než porovnáte částky, zaškrtněte, co v nich najdete:

Pokud vlastnictví v nabídce není, není to vaše. Víc v článku Kdo vlastní zdrojový kód aplikace na míru. „Chyby“ většinou nejsou „změny“ a změny budete potřebovat ve druhém měsíci. O tom, co nabídka nedělá, se budete přít ve třetím. Pokud dodavatel neumí říct, jak dostanete data ven, přečtěte si nejdřív Dodavatel nechce vydat data. Co dělat?.

Jednou nám ukázali nabídku jiného studia. Nejlepší na ní byl sloupec, co který modul nedělá. Naše nabídky ho mají od té doby taky. Stejný test platí i pro naši nabídku.

Kdy to nedoporučujeme

• Váš proces je běžný a hotový SaaS ho zvládne. Kupte SaaS. Software na míru by vás stál víc.
• Úkol dělá jeden člověk pár minut týdně. Nevyplatí se to. Stačí lepší tabulka nebo hotový nástroj.
• Chcete jednu aplikaci a pak nic. Předplatné pak nedává smysl. Napište nám, co potřebujete, a pošleme vám cenovou nabídku a seznam toho, co dodáme.
• Software je váš hlavní produkt a na nábor máte čas. Najměte vlastního vývojáře. Kontrolu budete mít ve firmě.

Chcete vědět, kolik by to stálo u vás?

Řekněte nám, který proces vás stojí nejvíc času. Ozveme se do dvou pracovních dnů a společně vybereme, co vyřešíme jako první.

Pokud si chcete nejdřív promluvit, domluvte si meeting na 15 minut s Filipem.

Který proces vás dnes stojí nejvíc hodin měsíčně?

Časté dotazy

Kolik stojí software na míru?

Záleží na počtu procesů, napojení na jiné systémy, migraci dat a na tom, kdo ho bude provozovat. U nás stojí měsíční předplatné od 3 980 € bez DPH a pozastavíte nebo zrušíte ho kdykoli. Pro jasně ohraničený rozsah vám pošleme fixní cenu.

Vyjde levněji projekt s pevnou cenou, nebo předplatné?

Projekt s pevnou cenou sedí, když přesně víte, co chcete, a rozsah se nezmění. Když se zadání během práce upřesňuje, platíte u projektu každou změnu zvlášť. U předplatného jsou změny součástí měsíční kapacity. My děláme obojí: napište nám, co potřebujete, a pošleme vám fixní cenu, nebo začneme předplatným.

Proč cena softwaru na míru není jedno číslo?

Protože na začátku nikdo přesně neví, co všechno proces skrývá. Když je rozsah jasně ohraničený, pošleme vám fixní cenu. Když se ještě upřesňuje, poctivější je začít jedním procesem, ukázat výsledek v prvních týdnech a podle něj rozhodnout, co dál.

Co když v prvním měsíci nedodáte, co jste slíbili?

Vrátíme 50 % peněz za první měsíc. Platí to pro to, co jsme spolu na začátku písemně dohodli.

Kdy se software na míru nevyplatí?

Když je váš proces běžný a hotový SaaS ho zvládne, aniž byste museli měnit způsob práce. Pak si kupte SaaS. Na míru dává smysl to, čím se lišíte.